公司管理软件对企业办公有哪些帮助？

Posted 2020-10-06

对于企业来说，日常的办公，像考勤、内部通告、工作总结等，是每个企业必须的工作，但是传统企业中，这些日常办公没有办法集中管理，需要多个平台切换，不利于员工办公，更是给企业管理造成了困难，其实，要想实现日常办公的统筹化管理，不用担心，公司管理软件就可以办到。

1、所有日常办公，统筹化管理，提高工作效率

每个部门根据工作性质的不同，各有其工作流程，似乎各部门人员之间的工作没有什么共通之处，其实这是错误的，因为日常的办公，对于企业所有人员来说，那是共性的所在，而这些共性问题，就应该统筹化管理。比如，在智邦国际公司管理软件中，企业的考勤、内部通告、工作总结、报销、申请等都可以在一个系统内，统筹化管理，方便企业的管理和统计，无需考勤机、纸质申请、QQ通知等线下操作或多平台切换，就可以轻松实现企业各项日常办公统筹化管理，大大提高了企业的办公效率。

2、工作总结系统内记录，便于备忘、考核

在公司管理软件内，员工可以每天添加工作总结，不用再通过Word文档和邮件等平台，就可以直接在系统内快捷添加，而且便于管理，管理层可以在系统内看到每个员工的工作状态，便于了解员工的动态。

每日工作总结，可以作为日常工作的备忘使用，还可以作为日常工作考核的依据，并且方便个人做周总结和月总结，同时还可以作为管理层绩效考核的依据，总之，在系统内一次添加工作总结，可以方便多处应用，极大的提高了企业的工作效率。

3、上级审批快速下达

无论是工作上的审批，还是日常费用的申请，都可以快速达成，比如在智邦国际公司管理软件内，都可以统筹化管理，摒弃了传统的纸质单据，提高了企业的工作效率，节省了企业资源，实现了无纸化办公；同时，在审批上，可以实现24小时无空间障碍审核，只要有网，无论管理者是在企业，或者在家，又或者出差路上，都可以实现快速审核，因此大大的缩短了审核周期，提高了企业办公效率。

4、企业公告系统内可见

在企业日常经营中，无论是会议，又或者节日祝福，还是办公注意事项、培训、通报等通知，在企业内都是常见的，如果采用传统的QQ，或者邮箱等工具，无疑都会涉及到平台切换，而且这个过程，员工接收、查看时就会分心或遗漏，会牵扯员工的注意力，而对于企业来说，在公司管理软件内就能够实现公告一键发布，员工不用反复切换平台，在系统内就能实时查看，自动留痕，同时，公告可查询，无疑是高效办公的明智选择。

5、工资明细，一键查询

对于企业来说，员工的工资，是鼓励士气的所在，那么这个工资的发放，可以实现无纸化办公吗，答案是可以。比如智邦国际管理软件内，员工可以查到个人的工资明细和以往的工资发放记录，让员工做到心中有数，同时，也避免了纸质工资单的打印等，每个员工只要在系统内确认好就可以了，简化了工资发放流程，节约了企业资源，也因此，帮助企业实现了真正意义上的无纸化办公，大大提高了企业办公效率。