企业沟通软件与其他通信对比的优势有哪些

Posted 2022-04-26 wecloud1314

许多公司选择个人即时消息软件（如微信、qq）作为办公通讯软件，但个人通讯软件在安全和协同办公方面都有所欠缺，不适宜作为企业办公通讯工具。为企业使用而设计的企业沟通软件与个人通讯软件和其他通信工具（如电子邮件）相比具备不一样的优势，具体优势有哪些？今天为大家详细介绍。

企业沟通软件与其他通信工具（电子邮件）比较。使用电子邮件的情况下，通信时间更长、更冗长，电子邮件与自然交流的方式不太一样。大部分人在短时间交流中表现是最好的，当想法进入脑海时会立即分享，可以进行大量即时对话，这正是企业消息传递应用上的对话场景，这样使通信更加顺畅，从而全面提高运营效率。

企业沟通软件意味着更好的安全性

大多数以个人为目标的即时通讯应用缺乏企业所需的安全和加密级别。通过个人消息传递应用传输的所有信息都潜在安全问题，想象一下竞争对手或网络犯罪分子截获这些信息会造成怎样的损害，结果可能是灾难性的。

 

企业沟通软件在构建时都会考虑到安全性。除了强大的加密和多层身份验证外，经验丰富的开发人员还可以集成额外的安全功能，以应对安全要求更高的企业。

企业消息数据控制和所有权

许多企业可能会震惊地发现他们无法控制或拥有通过个人消息传递应用传输的数据。从合规性及从隐私和安全角度来看，这都会带来问题。

即时通等精心设计的企业沟通软件为企业提供数据的完全控制和所有权。通过 发送的所有数据都会保存并存储在安全的本地服务器中。通过这种方式，潜在敏感信息保持私密，并且可以以安全、加密的格式永久存储，这正是很多组织急需的功能。

企业消息传递应用的合规性

对于金融、医疗保健等行业的企业来说，消息合规性是一个需要重点考虑的因素。这种合规性有多种形式，例如保持一定程度的安全和隐私，或在特定时间范围内保留通信。医疗保健行业必须遵守与 HIPAA 相关的严格隐私规则。即时通讯开发

不合规的成本可能很高。以某银行为例。该公司在允许员工使个人即时通讯发送与业务相关的消息后，面临了高额的罚款。据称，这些信息没有被保留，从而违反了客户保密制度，这起事件强调了使用专业即时通讯软件的重要性。

 

企业沟通软件通常具备管理门户和强大的审核工具，使员工更自觉遵守公司的工作规则。这在很大程度上消除了由微观侵略和不良行为者引发的主要问题。

平台内消息传递功能的优势

当企业沟通软件可以集成现有的其他业务系统时，企业可以看到更强大的通信平台。把已有的业务系统集成到通讯软件门户，员工可以进行更有效沟通，如何员工需要点击离开 ERP 或 CRM 平台并进入另一个屏幕或设备才能发送消息，这样很容易分心或转移注意力。

企业沟通软件相比个人通讯软件无论是安全性还是协同办公能力都要强大，相比电子邮件更加简便、实时，它的优势更适合当代单位/企业使用。