oa办公软件如何帮助企业更好的实现移动办公的呢？

Posted 2021-02-04

随着计算机信息技术的迅速发展，绝大多数企业为更好的进行办公管理或是异地出差办公，就及其依移动oa办公软件了。

　　
那么，移动oa办公软件的选择指标是什么？需要有哪些功能才算得上是一款合格的，优秀的、移动oa办公软件呢？
　　
首先，OA是能够实现一个企业多人、多部门、跨地域的协同办公模式。即时通讯是它最基本的功能，而且也是区别于私人聊天工具的工作通讯软件。
　　
OA的出现，是为了摆脱手工处理那些繁琐而重复的工作，从而提高工作效率。而移动oa办公软件，则是能够让员工利用碎片化的时间来完成工作，打破了时间和地域的限制，可以随时随地的工作，从而提高企业经济效益。移动oa办公软件的不断普及之下，众多企业都加入到了移动OA软件的使用当中。
　　
那么，它是如何帮助企业更好的实现移动办公的呢?
　　
1.打通了PC端和移动端的接口
　　
连接PC和移动端是很重要的一个因素。在公司，可以使用PC电脑办公，这是标配。在外出差，或是急事外出，也可以使用手机等便携式工具沟通，这既能解决找不到人的尴尬，又能防止消息传达的不及时问题。
　
2.移动化审批
　　
审批往往是一个公司，企业最为核心的部分。而以往都是通过纸质文件进行递交领导审批的流程，这种情况不仅费时，费力，如过遇到了领导外出的情况，则会出现无法提交的情况，这就在无形之中给企业造成了一定的损失。
　　
而利用移动oa办公软件，IM即时通讯工具进行提交审批，这样就避开了时间和空间的阻挠，进行审批，确保了工作的正常开展，实现移动化办公。
　　
3.移动化协同办公
　　
协同合作办公是企业正常运作的一个不可避免的条件，而企业之间的协作能力，是一定会影响到企业的发展。而利用任务的在线分配，相关人员都是可以接收到任务的提醒，以确保业务的顺利完成。
　　
4.任务资料共享
　　
对于和同一业务，任务来说，共享已经完成了的和将要完成的事情，需要那些人配合的资料是需要在一定范围内共享出来的。此时可以利用移动OA软件让员工可以随时随地对相应的资料进行安全便捷的快速访问。
　　
当文件较多，数据较为庞大时，则直接利用企业云盘来存储相应的数据，以方便快速浏览和查找，达到省时和提高工作效率的目的。