执行力决定命第11集《减少沟通频次》

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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了执行力决定命第11集《减少沟通频次》相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

音频原文http://dwz.cn/6sB49U

大家好,我是林琳笨,今天跟大家一起分享减少沟通频次,这个话题是很多人不以为然,但很重要的也很考验一个人的素养和智慧。



先来分享两个故事:

你有没有在QQ或微信上收到过这样的消息?

在吗?

你打算怎么回?

我一般:熟且不太忙时会回“不在”,不熟的我直接不回不熟悉甚至不记得这个人是谁的话,过段时间我可能会把他删除。

应该怎么做呢?当然是直接进入主题:小红我需要你帮我引荐小刚给我认识,谢谢!往往越熟悉,越有素养的人,往往用最简单、最直接的方式,这样除了节约时间以外,让每个人思维更加清晰些。


 

再来一个:

小红他们公司早上9点上班,一天早上小红850给上级发个短信说:

老大,我家漏水。

老大回:然后呢?

小红回:打算请假。

老大回:请多久?

小红回:估计要一天。

老大回:那几点到办公室?

小红回:如果修的顺利下午2点回,如果不顺利明天回。

老大回:如果不顺利明天几点回?

就这样双方超过10分钟来回发短信。

老大回:别人可以处理吗?

小红回:不行的,我家就我一个人,我爸妈去外地旅游了。其实10分钟的沟通有可能半分钟就解决的事情。

小红尝试这样做:老大我请假,最快今天下午两点办公室,最慢明天上午十点到办公室,因为我家漏水,只有我在家能处理。

对,大家细想下你身边用微信或短信沟通效率比较高,往往是上学或者工作中有效率、有素养的人。

回想下你身边或自己有没有经常听到类似这种话:

你打算怎么样?

多少钱?

什么时间完成?

还要谁帮忙?

需要我做什么?

然后呢?

对,以上的六个问题常出现在你向对方发邮件或者方案时,对方不会回复我选A或者OK,总是要再问一个问题,你再回复,再问一个问题等,来来回回好几个邮件,其实在很多国有企业或者外企,一般邮件往来不会超过2次



我们再来说下我刚才不断提到的“然后呢”

对,“然后呢”是我的口头语,如果是有人让我连续3次说“然后呢”,这个人基本就不会再看到我了。

以上说的是沟通频次太高,也就是效率太差的反馈。


 

我们看看那些沟通频次低,甚至一次通过的具备什么特征,他们通常是这样的:

永远给对方选择题,比如:我这有3个方案:

方案1是什么什么

方案2是什么什么

方案3是什么什么

同时阐述每个方案的优势和不足,同时在最后会说我选的是方案2,因为什么什么

如果是写邮件,一般会把我选什么方案放最上面,以便看者忙时可不再具体123方案,对方可以直接回复我跟你一样


 

以上做的己经不错了,但这只是磨合不久的两个高手之间的方式,再升级一步是:对错题。比如你给你比较忙且相互了解的上次发邮件:这个方案是这样,优点是什么,风险和缺点是什么,我对风险和缺点做了什么努力,如何解决风险和缺点问题。

只要对方说:YES或NO即可。

对,这就是沟通的极致,给对方选择或者对错题。


 

好了,今天的分享就到这里。

感谢收听,下回见!

本文出自 “林琳笨的博客” 博客,请务必保留此出处http://linlinben.blog.51cto.com/1997439/1963206

以上是关于执行力决定命第11集《减少沟通频次》的主要内容,如果未能解决你的问题,请参考以下文章

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