关注收益与风险

Posted 2020-09-25 北京叶儿

项目群管理的最佳实践通过实现最终收益使一切事情的发展方向都与战略目标保持一致。因此，项目群的边界，包含项目、项目群每一部分的活动，都坚决为了实现最终受益而存在。

 

项目群的最终成功，是通过其实现收益以及持续获得这些收益的能力来判定的。

如果收益是战略性的价值，则风险管理至关重要。 

通常，项目群会关注交付活动中的日常挑战及项目问题，但是忽略了战略问题以及长期问题，结果导致收益无法实现。

一个能有效地维护关注点的方法是将收益管理放在项目群委员会的顶层，以确保其保持被关注。

 例：

一个医疗组织开始了几个对其服务改进的变革，将其集成到一个主要的项目群中。

作为其一部分，发现医生、忽视和管理员都很赞赏其清晰地收益地图，地图中明确显示了宏伟蓝图以及他们每个人将在项目群中作出的贡献。

项目群管理团队的成员表示，“就参与而言，收益地图让人们看到了收益的到来”。

该组织也发现了收益地图也可以去除整体变革中的闲余事务，通过显示并去除那些对收益实现没有贡献的项目。

 

只有项目群中的项目和主要活动的总和是增加价值的，项目群才是有效的。

如果发现其并不增加价值，则最好关闭这个项目群，且让项目独立进行。 

对于这种协同的一个共识是项目群现有的收益是建立在独立项目之上，也就是说收益是项目本身能够识别和说明的。

相关的和依赖的业务变革往往在项目群级别就被管理好，所以这些额外的收益可以被识别及实现。例如，避免项目重复计算收益可以被看做项目群中的一个主要的增值活动。