如何通过管理提升企业采购效益?
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采购是公司供应链中的一个重要环节,良好的采购管理能缩短生产周期、提高生产效率、减少库存、增强对市场的应变力。
那么,如何通过管理提升企业的采购效益呢?
采购管理中最重要的工作就是对供应商的管理,这是决定企业供应链是否稳定、高效运转的关键因素,但是很多企业的供应商管理并不理想,比如对供应商的选择,在严格的采购成本控制下,如何找到高性价比的供应商呢?
选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购四种。在企业采购中,成熟产品的采购采取公开招标的方式较好,成熟产品由于市场保有量大,能生产的企业较多,供应商之间的竞争能使价格愈加合理,采购方也能多方比较以获取最高性价比的物资。
对于已经长期稳定供货的物资,可以采用有限竞争性招标采购,因为此类物资已经有部分厂商在稳定供货,质量也较稳定,举行招标最重要的目的,就是进行价格筛选,通过招标,也可以让现有供应商认识到只有质优价廉,才能获得更多的订单。
至于新产品的物资采购,可以采用询价采购的方式,由于新产品往往是样机采购,未形成批量,数量较少,同时新产品的采购物资中往往包含很多首次采购的品种,为了保证样机能够尽快完成,占领市场先机,采用询价采购的方式,向多家供应商询价比价后选择最优的供应商,这种方式简单高效,能使样机用件尽早到位。
直接签订合同的采购方式是招标采购的有效补充,全年的后续采购任务,完全可以遵循招标时定下的价格、交货周期、获得订单的比例等执行,从另一个角度而言,直接签订合同是招标的增补。例如,年初招标,确定全年供货单价、供货周期以及各供应商所获得的订单内容和比例,随后按照企业生产安排计划,可以陆续地将新下达的计划在招标结果中补充,直接签订补充合同,既保证了价格、周期等,还能提高合同签订效率。
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