工程建材企业必看:应用集中采购协同系统,实现降本增效,提升企业效益!
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建材是土木工程和建筑工程中使用的材料,可分为结构材料、功能材料和某些专用材料。近年来,受益于科技的进步和建筑水平的提升,我国工程建材行业获得了蓬勃发展,成为拉动国民经济发展的重要产业。
当前,由于受到建筑材料价格波动的影响,工程建材行业面临挑战复杂多变、不确定性因素增多,而随着云计算、大数据、物联网等新一代信息技术开始逐渐落地到工程建材行业的各个环节和场景,数字化转型成为工程建材企业合规避险、降本增效的重要途径,可在很大程度上缓解整个行业采购成本过高、信息不透明、效率低、供应商筛选、询价比价难等难题。
数 商 云 深耕数字化采购领域多年,可为工程建材企业搭建智能协同的集中采购协同平台,帮助企业最大限度降低成本,达到效益最大化。数字化集采管理平台系统可完成项目物资采购,将传统的线下招投标搬到线上,通过后续的合同、订单、物流、入库管理,保证线上真实有效交易数据。
工程建材集团电子采购管理系统平台采用分级管理,搭建管理层驾驶舱,可有效监控项目招标全过程,充分发挥联合优势,实现统一对外,提高抗风险能力,赋能工程建材企业采购业务全流程数字化、可视化、标准化。
1、集采系统支持供应商全生命周期管理
借助集采系统平台供应商准入及绩效管理流程,集中采购管理系统可弥补企业在供应商管理流程中的节点缺失,提供360度的全方位供应商视角;同时集采系统可设置闭环供应商全生命周期管理和绩效跟踪,推动供应商合规性,并优化供应商结构;并通过集采系统平台跨系统集成统一供应商管理门户,便于管理层集中管控所有交易业务与协同记录。
通过借助集中采购协同平台供应商全生命周期管理,企业可实现:
(1)全面监管供应商资质风险 ;
(2)支持多层次准入,灵活配置指标;
(3)体系化绩效评估,甄选战略供方。
2、多种寻源方式,实现阳光采购降本增效
数字化集采管理平台系统业务全流程在线,可视化、透明化,配合采购寻源平台,建立规则,指定标准,并将程序和规范无缝嵌入集采系统平台中,保证充分竞争,择优采购,集中采购协同平台确保采购业务公正化,流程阳光化,真正实现管理落地,采购管理更加规范。
通过数字化集采管理平台系统询比价、招投标等方式寻源采购,可实现:
(1)使得需求至决策全程透明留痕;
(2)大大缩短寻源周期,降低采购成本;
(3)历史价格沉淀,通过数据来驱动决策。
3、灵活自定义的企业订单流与支付系统
集中采购管理系统合同管理功能为使用电子签名的电子合同,确保签约主体的真实可靠,借助集采系统平台电子签约服务,企业通过集采系统使用电子签章等技术实现投标、评标、合同签署等各个招投标环节的在线化、无纸化,进一步规范物资采购和招投标管理,缩短招投标周期,降低采购成本,提升管理效率。
通过集采系统建立可灵活定义和拓展的订单流系统和支付系统,实现企业:
(1)电子签约无纸化线上签约;
(2)多层级订单确认;
(3)分期支付、支付凭证、合同管理等业务操作。
未来,伴随着新一代市场消费主体的崛起,以及工程建材行业自身的发展与所处经济政策环境的不断转变,单一物美价廉原则或将不再满足建材市场的整体需求,因此,传统工程建材企业更要积极拥抱数字化转型趋势,提升企业市场竞争力。
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