解决建筑建材企业采购难题，智能采购管理系统订单收货业务场景介绍

Posted 2023-03-02 数商云网络

随着下游房地产行业、基建行业高质量发展的要求，近年来，建筑建材行业呈现出马太效应，大规模整合时期已经到来，优胜劣汰成为市场的准则，行业转型升级需求迫切，建筑建材采购供应链该如何帮助企业实现降本增效，维持稳健长远发展？

建筑建材企业过去受技术、场地等限制，一直采用传统的采购方式，再加上整个建筑行业内部信息相对割裂、采购面临层层传播、中间沟通亦面临多层税费等问题，为建材采购工作增添了不少困难。随着互联网时代的发展，在大数据、云计算的数字化信息平台冲击以及市场对品质需求日益提高的影响下，许多建材采购慢慢开始转移至线上，实现数字化采购。

数字化采购解决企业建材采购难题

采购协同商城平台可为企业提供建筑建材市场采购交易过程的全流程电子化、规范化管理，通过应用采购管理系统实现采购全程流程化、阳光化、透明化，数字化。

通过采购系统对企业需求申请、需求申请汇总、采购申请、采购合同、采购订单、收货、入库、采购退货申请、采购入库、暂估、应付、采购发票、付款申请、付款处理等功能综合运用，对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪，数字化采购平台可实现企业物资供应信息的管理。同时，采购协同商城平台可与库存管理、应付管理、总账管理、资金管理结合应用，提供采购业务全过程信息管理。

采购系统订单收货管理业务场景介绍

采购平台收货管理包括了收货管理、采购收货、采购入库、发货单查询和物流追踪等，是采购方对收货入库等相关内容的系列业务处理内容。采购系统基于收货管理实现的业务应用或控制场景如下：

• 发货单查询

供应商对订单或变更后的订单确认并进行发货处理，同步至采购系统采购端生成发货查询单，发货查询单则表示供应商已启动发货。

采购管理系统可对接第三方快递物流查询平台，支持物流追踪快捷查询，采购平台可直接查看到第三方物流实时进度状态。

发货查询单生成后，相应采购订单协同物流进度状态在采购系统会自动更新为待收货。

• 物流追踪

采购平台支持供应方发货处理后，如在系统录入物流单号等信息，将同步至采购方。

采购系统支持采购方直接刷新物流追踪查看到所有在线物流信息，也可通过物流单号、订单号、发货方、收货方、物流公司、发货日期、预计到货日期等字段，在采购管理系统进行搜索准确定位相应物流单据。

• 采购收货

采购协同商城平台的采购收货是一张“后台单据”，单据本身没有业务功能，是用于同步和展示对接系统的采购收货单或者采购验收单，企业可随时通过采购平台在线查询采购订单的收货情况。

• 采购入库

同步和展示对接采购入库单，采购平台可在线查询采购订单的入库情况。

构建数字化采购协同系统，通过智能化、人性化的交互方式，建立采购方和供应商的信息数据链接，采购协同商城平台帮助建筑建材企业建立科学的采购管理体系，降低生产经营成本，完善企业采购管理流程，让企业采购工作变得更透明，更高效。

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