解决建筑材料采购难题，数字化采购平台标准化接口服务助力企业采购协同更便捷

Posted 2022-09-05 数商云网络

作为中国传统的支柱产业之一，建筑建材行业是拉动国民经济发展的重要产业，占国民生产总值的20％左右，为我国国民经济的高速发展做出巨大贡献。过去建筑企业受技术、场地等限制，一直采用传统的采购方式，再加上整个建筑行业内部信息相对割裂、采购面临层层传播、中间沟通亦面临多层税费等问题，为建材采购工作增添了不少困难。

建材采购工作中产生的难题

1、信息一体化水平低，协作环节不畅通

从信息化系统的出现开始，各大中小型建筑企业，都已经开始陆续普及信息化软件系统，但过去粗放的产业模式和管理体系，导致建筑建材行业对信息流的关注不够，仅重视单一信息存储和展现，缺乏流通性考虑与应用。

2、采购价格不透明，议价能力弱

建筑建材通常是一个大批量物料的采购需求，在采购过程中必须考虑控制成本要素，但由于供需信息交流的不对称，采购价格对于采购方来说完全是不透明的，缺乏对市场供应价格的了解，造成采购需方的议价能力十分弱，在交易博弈中常常处于被动。

3、资金占用压力大、周转慢、资金成本高

建筑企业有着大量的资金需求用于项目的运转，而建筑材料的采购往往是企业的刚性需求，无材料、无人员会导致项目停滞，建材采购带来的资金周转慢、资金成本高等问题，使企业的资金周转压力骤增，是建筑企业的痛中之痛。

4、产品交付不可靠，品质和交期难保障

在采购过程中，供应商的选择是十分重要的一个环节，双方在信息传递上时常面临信息不对称、沟通不及时不清楚等问题。

随着互联网时代的发展，在大数据、云计算的数字化信息平台冲击以及市场对品质需求日益提高的影响下，使得数字化转型越来越多被建筑材料企业所认可，供应链采购作为企业经营重要且复杂的管理场景，一直处于数字化转型的聚光灯下。对于采购模块而言，企业传统的ERP系统更多的是关键节点的数字化管理，而缺乏过程的数字化管理，因此导致管理半径短，且综合成本依然高企。

数字化采购管理平台则可以解决这一痛点，不仅注重企业内部采购效率的提升，且通过采购需求、供应商协同、战略寻源等模块，帮助企业找到更优质的供应商，在线管理供应商，管控风险，形成“端到端”的采购管理体系。智慧采购商城系统可将繁琐的采购业务整合成一套流程进行数字化采购系统管理，让采购从低效的反复沟通中解放出来。

通过构建数字化采购管理系统，推动企业采购和企业采购管理场景的深度融合，数字化采购管理平台从供应商管理、寻源报价，到订单系统、送货协同、对账结算协同，真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，推动采购战略执行，帮助企业实现采购的全流程全周期数字化，为建筑材料企业打造更开放、敏捷、共赢的数字化采购生态圈，实现采购全程交易数字化，更大程度的满足企业采购管理需求。

此外，采购平台还采用了一系列标准化接口，可打通库存、财务、物流等内部系统，与其他外部系统互联互通，数据共享，采购系统实现从采销、订单管理、仓储管理、运输管理、客户签收到运作、成本监管全流程的互联互通、智能协同，并将全流程的数据进行统一汇聚。

1、与计划管理系统的接口

采购申请单和采购订单是计划管理系统中预计入库量的重要来源，同时采购申请单、采购订单和采购入库单的业务处理直接影响计划管理系统的预留数据。计划管理系统产生的计划订单可以通过采购商城系统投放生成采购申请，计划跟踪贯穿于采购平台整个交易流程。

2、与销售管理系统的接口

通过采购系统根据销售订单生成采购订单可以处理以销定购业务，根据销售订单生成原材料的采购申请单可以处理原材料配套采购业务，采购平台根据采购订单生成销售订单也可以处理建材企业内部跨组织的购销业务。

3、与库存管理系统的接口　

采购入库单和采购退料单都会在采购系统中更新即时库存，是形成库存的重要来源，采购平台具有即时、可视、可感知、可调节的能力，满足企业个性化订单、库存、销售预测之间的平衡，建立柔性供应链采购商城系统，提升企业的效率和效益。

4、与应付管理系统的接口　　

采购系统的采购订单、收料单、入库单和退料单都可以根据业务需要生成应付单，将智慧采购商城系统所产生的业务数据直接传递到应付系统作为确认应付的依据，智能采购平台涵盖企业供应商对账管理、费用预算、常用的财务统计报表、应付款管理以及发票管理等功能。

以云计算、大数据、物联网、人工智能等为代表的新技术正在高速发展，引领建材行业进入数字化时代构建建筑材料数字化采购管理平台，抓住数字化转型与新基建时代契机，助力业务创新，增强市场竞争力，采购平台助力企业实现数字化、智能化转型，迈上高质量发展之路。

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