MRO工业品企业采购系统：如何精细化采购协同管理？想要升级的工业品企业必看！

Posted 2022-07-12 数商云网络

我国传统MRO采购行业主要由五金店和工业品分销商组成，这种形式的产品流通环节繁杂、经销商多，使得生产厂商和采购方之间的沟通低效，其透明化和流程化都不如直材采购，因此如何实现高质量的MRO采购管理一直是很多采购管理者的痛点。

MRO采购特点以及与普通采购的区别：

MRO采购特点主要表现为：品质多消耗低、非计划性、采购批量小频次高、管理成本高以及供货周期短。MRO采购与普通采购（生产资料采购）的区别可以在产品类型、采购者方面、供应商方面上比较出来：

1、在产品类型上，MRO采购是企业对其生产和工作设施、设备进行维修，维护，运行相关的非生产性物料；而普通采购的产品类型是直接构成最终产品的生产性物料，属于工业品。

2、在采购者方面，MRO采购是各部门都有提出采购的需求，没有专门的采购部门和采购人员；而普通采购是由采购部根据销售、库存状况，结合生产计划提出和执行。

3、在供应商方面，MRO采购量少，但品类繁多，供应商较多；而普通采购单次采购量大，次数少，供货商数量相对较少。

近年来，随着我国互联网电商的兴起带动了工业品电商模式的发展，与传统MRO采购模式相比，电商化的MRO采购模式优化了流通环节、采购过程透明化，让MRO商品丰富度和质量也得到了保证。

针对传统MRO采购管理模式的诸多难题，企业可以选择第三方服务商如数-商-云搭建企业MRO工业品采购商城系统平台，加强企业采购战略的管控，通过加强企业采购过程的精细化管理，借助信息化工具，在企业MRO采购平台上固化现代采购理念，深入挖掘隐藏在采购系统庞大数据库中的信息，进一步预测客户需求，为企业提供更科学的采购决策，迅速提高采购管理的整体水平。

企业MRO采购商城系统的功能价值：

1、招投标功能

企业MRO采购管理系统平台实现了招标、投标、开标、评标、定标、监标等网上全流程电子化管理。企业MRO采购商城系统实现招标文件模板化，即基于定制思想的招标文件、采购公告、评标报告、合同等模板化制作。

招标查询 | 图片来源：数商云

投标查询 | 图片来源：数商云

2、在线竞价功能

MRO采购管理系统支持实时正向拍卖和实时反向竞价采购，支持按时间和按次数的多轮次竞价方式，并具有按条件设置参数自动延长时间和限定最大次数的功能。企业MRO采购管理系统支持按绝对数量、按百分比、按线性递增/减等方式竞价。厂家、价格、名次等信息的隐含或透明可根据竞价规则灵活设置

采购竞价查询 | 图片来源：数商云

3、询比价功能

数-商-云MRO采购管理系统支持自动导入采购计划明细表，根据模板自动生成招标文件，支持询价项目的动态调整和维护，支持供应商多轮次报价，支持供应商根据不同区域分别报价，根据企业供应商需求，企业MRO采购管理系统报价自动生成比价表，实现询价结果按包或按条目成交的灵活调整。

询价单查询 | 图片来源：数商云

4、供应商管理

企业MRO采购平台支持供应商、招标代理机构网上自助注册、审核入库的流程化操作，对供应商的资质、业绩、经营范围等进行管理，企业MRO采购管理系统平台实现了供应商信息分类授权体系，敏感信息和资质变更流程化处理，通过企业MRO采购商城系统实现供应商会员的分级管理，并实现对商谈阶段和合同执行后的评价管理。

会员分级管理 | 图片来源：数商云

5、物资与档案管理

数-商-云企业MRO采购管理系统平台实现采购物资的分类管理，并支持采购物资历史价格信息的记录与查询。在档案管理方面，MRO采购管理系统实现招标采购执行部门与档案管理部门之间文档资料的流程化结转，支持同一采购项目按招标采购、合同执行等分阶段归档，企业MRO采购平台实现招标采购项目档案资料的电子化归档、存储备份与查询统计，实现对采购文件的入库、借阅、销毁的管理。

物资分类管理 | 图片来源：数商云

随着越来越多MRO采购企业认识到智能采购协同管理在企业降本增效实践中的重要意义，数字化升级势在必行。通过数-商-云企业MRO采购平台数字化采购实现企业的高效协同、风险管理成为企业管理升级的必经之路。

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