石油化工行业采购协同系统：实现数字化采购管理，提高企业经济效益

Posted 2022-05-27 数商云网络

石油化工业作为材料工业的支柱产业之一，其生产关系着我国主要能源的供应，,在社会发展中有着举足轻重的作用。目前，我国石油化工企业的经营管理面临一个很大的问题，就是如何最大限度地降低物资采购成本，提高企业经营效益。随着数字化浪潮席卷各行各业，传统石油化工企业也应与时俱进，对企业采购业务进行全面的数字化转型升级，实现企业健康生产发展。

我国石油化工行业传统采购管理的现状与不足：

1、在实际的物资采购中，很多石油化工企业没有把标准化和新的管理技术落实到实际的管理工作中，不能发挥出其实际的价值，缺少规范的采购流程和采购制度约束，导致容易出现一些质量问题。

2、很多企业因为选择自由分散采购的方式，导致没有一个稳定的采购渠道。面对石油化工行业竞争激烈的市场环境，容易出现恶性竞争，让一些假冒伪劣产品出现，扰乱了市场。

3、在采购中，需要进行多方的比较，多方的验证，然后选择物美价廉的产品；但现在很多企业采购过程中只重视价格而忽略了技术标准，给采购的物资质量带来了影响。

4、采购管理体系不完善。由于缺乏标准管理依据，比如监督机制，没有一个完善的监督机制就不能实施标准管理，在实际的采购过程中会出现一些不良的现象，比如回扣，损害企业的经济利益，也助长了一些腐败现象的滋生。

5、采购人员的职业素养还需提高。采购人员是采购管理体系中的一部分，如果人员素质得不到提高，那么企业的采购管理工作将实施困难。在实际的企业物资采购中，存在采购人员的工作能力无法适应管理的要求，甚至出现谋取私利的现象，导致采购工作混乱。

传统石油化工企业要追求采购过程的经济效益最大化，就要必须要更新采购观念，不断降低采购成本，以最小的成本去获取最大的效益。而根据企业的采购预算和使用的不同场景，制定石油化工行业数字化采购管理系统解决方案会是石油化工企业实现降本增效的最佳选择。

数商云石油化工行业采购协同系统为不同规模的石油化工企业提供差异化的采购系统开发，从需求到寻源，订单到对账开票覆盖整体采购业务，真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，推动采购战略执行，石油化工行业智能采购商城平台全面提升效率与管理体验。

图片来源：数商云

1、石油化工行业采购协同系统简化采购流程，提高采购效率

石油化工采购网站采购接口采用先让供应商报价，然后提取报价并自动进行比价，这样大大的缩短了采购的时间，通过智能采购商城平台能够让采购有更多的时间和供应商进行有效沟通。

2、石油化工采购协同系统立体化供应链金融服务，加速周转

石油化工企业采购平台整合企业资金流、信息流、商流、物流，快速响应供应链上下游各企业或单位的资金需求，供应链采购网站提供账期，优化财务结构，通过石油化工数字化采购管理系统加速供应链周转。

3、石油化工行业智能采购商城平台实现采购招标流程透明化

石油化工行业采购网站实现从采购需求，采购计划，招投标申请，询比价，到合同签署，全流程化驱动，石油化工企业采购平台通过流程驱动制度落地，使得在数字化采购管理系统上采购过程更加规范、更加透明。

4、石油化工采购网站掌握订单进度，及时处理缺货、断货

在石油化工智能供应链采购管理系统上，产品从采购到入库，到采购知道该器件的入库情况，这一指标只需要2-3天，采购网站中的订单管理模块可依据订单进行采购计划与生产计划的生成与追踪，将订单个性化要求完整传递到生产部门，避免生产失误，通过采购系统就可以及时处理由于供应商原因导致产品的缺货、断货，及时更换供应商，提升采购效率，提前预警短缺风险。

5、石油化工采购网站招采全过程可追溯，管理漏洞及时控

石油化工采购系统配合供应链中企业的业务需求，使操作流程和信息系统紧密配合，石油化工采购协同系统做到各环节无缝链接，形成物流、信息流、单证流、商流和资金流“五流合一”的领先采购系统模式。石油化工智能采购商城平台全过程实时动态更新，采购网站业务数据永久保存，形成这个流程过程中的数据信息可追溯化管理，采购系统可减少投标人之间围标、串标风险，实现企业采购信息集中管理。

6、石油化工行业采购协同系统提供完善的物料采购计划功能

数字化采购管理系统可依据各种基础设置，如产品物料清单、损耗率、取替代料、材料生失效日期、采购提前期、检验时间、最少采购量、包装量等，考虑采购系统中已开立的单据或制定的预测，自动计算产生生产计划和采购计划，并可提供多个计划进行对比。

在企业发展中，供应链采购业务是非常重要的作用，对石油化工企业的经营发展具有重要意义，所以石油化工企业一定要重视采购管理工作，而通过构建数字化采购管理系统将助力传统石油化工企业实现降本增效，加速数字化转型进程，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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