如何做好项目管理,避免“计划”和“执行”两张皮?

Posted 2020-11-27

“凡事预则立，不预则废”，对于计划的重要性，古人早有名言。然而，现代生活压力过大，很多人忽略了计划的重要性，总以“计划永远赶不上变化”、“人生总是充满意外”等等借口来搪塞自己，认为“船到前头自然直”，做任何事情从不制定计划，糊里糊涂，想做就做，事情自然难以取得成功。

好的计划是成功的一半。任何事情，要取得成功，离不开一个科学合理的计划。在项目管理领域中，项目计划同样扮演者非常重要的角色。好的项目计划是项目实施的前提，贯穿整个项目活动，它能够帮助项目经理理清整个项目的脉络，确定项目实施成功所需要的步骤以及每个步骤的先后顺序，合理安排好人力、物力和财力，确保项目有条不紊地执行，并取得预期的目标。

何谓好的项目计划呢?关键在于制定的计划要科学合理。首先，不要为了计划而计划。项目计划的制定主要用于指导项目工作开展，不是为了应付别人，必须基于实际的项目情况，以及为了有效完成项目而制定。其次，项目计划中清晰界定各项工作任务。项目计划在进行工作分解时，需尽可能的详尽，并且每项工作任务都是清晰的，以及可把控的，完成工作分解后还要全面仔细得检查工作任务分解的可行性，以及是否有遗漏，确保项目计划的可执行性。再次，项目计划中工作进度要合理。在分配好人力、物力和财力的基础上明确各项工作任务的完成时间，立足项目实际情况，切忌将工作进度设置过慢或过快，唯有项目计划是科学有效的，才能够成为后续项目工作开展的指导。

在实际的项目管理中，项目计划除了制定要科学合理，更为重要的是，所谓的科学合理计划能否真正地落实到位，项目的实际运行能够取得既定的目标。由于管理不到位，许多企业在进行项目管理时，经常出现项目计划与执行脱节的情况。比如项目计划与执行出现偏差，项目计划中其中一项工作任务与实际执行情况不吻合，经过若干个环环相扣的工作任务，情况将变得越来越复杂，出现问题时也很难追踪到源头，而团队成员也会因为计划出问题而对整个项目失去信心;再比如，同一个项目存在多个项目计划，每个成员都声称和自己交付状态最接近的计划为正式的计划，容易造成责任划分不清晰，整个项目无法进行有效而一致的合作。

可见，如何保证科学合理的计划，同时令项目管理计划真正落实并执行，是考量企业项目管理是否成功的重要标准。合理并且有效地运用项目管理工具，不仅可以让我们工作井然有序地进行，还能最大程度保证项目目标的达成。CORNERSTONE提供了包括任务/需求/测试管理、迭代规划、缺陷追踪、报表统计、团队协作、WIKI、共享文件和日历等功能模块,现在申请20人以下团队即可免费使用。