学会如何做好项目管理,成为一名优秀的管理者,2个步骤,人人都可以学会
Posted 袁毅明
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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了学会如何做好项目管理,成为一名优秀的管理者,2个步骤,人人都可以学会相关的知识,希望对你有一定的参考价值。
学会如何做好项目管理者,成为一名优秀的管理,2个步骤,人人都可以学会。
在生活和工作中,很多人有个误区,认为项目管理是一些比较大的项目策划,运营,才要用项目管理。
项目管理是我们一项必备的技能,项目管理不仅是那些做项目或建楼的人需要。
事实上,从事销售管理工作的人也同样需要,把潜在客户发展成一位老客户的过程就是一个项目管理的过程。
如果你晚上打算和另外一个人一起出门,你就是在计划和组织一个项目工程。
重点是,你成功地组织和完成一个项目的能力是获得成功的重要技巧。
它是管理的重要艺术。
项目管理的能力能够成倍增长你的工作能力,让工作效果也加倍变好。能够进行各类项目管理 能力对于增加你的价值,赚取更多金钱来说,绝对是不可或缺的。
这个技巧是实现经济独立,上升到你在这个领域影响力大小的关键。
很多人从事销售工作,但是前20%的销售人员获取着80%的新客户,拿着一般人多得多的提成。
项目管理也是如此,每个人都知道执行多项任务的工作,但是擅长的人不多。大多数都是部分有组织,另外一部分人杂乱无章,从A点B点,他们花费太多时间,花费太多钱,同时犯了太多错误。他们没有巧妙地使用时间管理生活中的事项,因为很多人不重视项目管理对目标实现的重要性。
外包与项目管理专业化的分工或者分工的细致化
有人说,项目管理是一门艺术,它需要想法和意思,每当你想做一个大型项目的时候,你需要做的第一步就是拿出一叠纸坐下来,然后开始在纸上把想法写下来。
先把计划写在纸上,然后再开始执行计划。
你可以制作清单,并制作子清单。你可以计算数据,提前分析大型项目的每一个细节,开展任何工作之前,你都可以从头到尾先想一想,或者由果到因,来规划自己实现这件事情需要做的事情。
这样做的目的是可以节省更多的时间和金钱,效率上也会提升很多,通常通过这样做的效果比做几年的工作量都要多。
项目管理和其它的技能一样,需要反复练习和自制力。把项目深思熟虑再开始参与项目,需要意志力。
当你慢慢学会项目管理的时候,你就深知项目管理系统的重要性。
项目管理第一步:规划
规划就是说,执行项目的时候,第一件要做的事情就是制定目标,并且完成工作。
明确定义每一个项目,你到底要完成什么目标以及如何把它完成好,完成后各方面会是什么状况,是每个项目的开始。
一旦你明确了自己的目标,为了达成目标,把所有需要做的事项都列出来,这时候你才为高效项目管理的核心练习做好准备。
在未来的职业生涯中,它是每个人必备的技能,也是成功的关键,是一个选择和安排的过程。
项目管理第二步:选择和安排
项目的规模大了,为了成功地完成整个项目,需要涉及的人员也就会越多。
你选择合适的人选,有效地把工作委派给他们,跟任何因素一样,决定着你项目的成败。选择人员或安排工作错误,会导致整个项目停滞不前或大大超出预算。
很多人在第一次有机会负责一个项目的时候,能非常出色地完成这个项目,在之后的职业发展中就会极大领先于他人。
但往往很多人因为没有珍惜领导机会,错失晋升机会,失去上司信任,导致领导不相信他们能力。
所以,项目管理是一件严肃的事情。
有人说,经营上所有的问题,基本都是管理的问题,实际上也是项目管理的问题。
这也是很多新项目经理上任时,他们会更换团队很多原有成员的原因,以便更好地为项目达成目标来重新选排和安排。
所以,项目管理成功的关键之一,95%取决于你是否来选择合适的人来协助你的能力。
你的工作就是为了工作任务选择最合适的人选,关键点是一定要把关键任务分配给最优秀的队员,这样才能为你的项目推进节约时间和金钱,同时提高效率。
通过安排让你的团队效率翻倍
一旦你为了这个项目的各项任务都选择了合适的人选,你必须有效地把工作任务委派给他们的每一个人。
为了完成项目,把任务明确安排给每个人,明确任务的职责,给每一个任务都设定一个最后的期限,并且给每一项任务的每一部分设定最后期限。
向每个人清楚地说明该做什么,什么时候做,评估工作绩效时,会使用什么评估标准及项目完成后会是什么效果。
这样,当项目的成员都清楚自己要完成的任务和时间时,他们就越是明白要如何优先级完成这部分目标。
很多时候,项目管理失败的很大原因是缺少透明度,所以,基于这个原因,定期与你团队的成员单独或相互见面都是很重要的。
学会项目管理的好处:
会计划,能让你离成功更近拥有项目管理技巧,让你在职场中获得更多的优势,它会成为你事业成功的加速器。可以管理更大的项目,承担更大的责任,赚取更多的收入。......
项目管理练习
1、选择你目前正在进行或想要完成的项目,然后用上面介绍的方法来实行。
2、练习按时间安排和预算完成项目的时间,列出项目完成的步骤和节点。
3、依照完成时间顺序和优先程度列表进行任务排序。
4、把项目团队每个人负责的任务内容或任务中的角色,任务说清楚,制定完成时间表。
5、选择团队成员,与成员讨论项目细节,让每个成员都清楚你希望他做什么?
6、立即采取行动,项目完成前,始终跟进并引导团队成员的工作。
最后的话:
以上,是我从项目管理的重要性,操作效果,好处和练习过程,更好地学习项目管理和运用,需要你前期的反复练习,技能越熟练,赚钱就越多。
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