如何做好项目整合管理

Posted 2023-05-10

参考技术A 　项目整合管理就是为满足各方需求而进行协调以达到预期目的的过程。它是一项综合性、全局性的工作，主要内容是在相互冲突的目标或可选择的目标中权衡得失。虽然所有的项目管理过程在某种程度上都可看成是一个整体，但在整合管理中所描述的这些过程是最基本的管理知识。整合管理主要包括：项目计划开发、项目计划实施、项目综合变更控制这三个过程。这些过程彼此相互影响，同时与其它领域中的过程也互相影响 参考技术B

整合是指协调、统一和综合。项目整合管理就是要使项目各要素相互协调，并在相互矛盾或竞争的目标中寻求最佳平衡点，整合各种要素来完成跨项目、跨专业的项目工作，是项目管理的核心。

项目整合管理主要涉及到以下几个方面：

1. 整合项目目标与组织目标，确保项目目标符合组织的战略；

2. 整合项目范围、进度、成本和质量要求；

3. 整合具有不同利益的各项目相关方；

4. 整合项目所需的不同专业工作、技术；

5. 整合项目管理的各个过程。

作为项目的整合者，项目经理必须：

1. 通过与项目相关方主动、充分地沟通，来了解他们对项目的需求；

2. 在相互竞争的众多相关方之间寻找平衡点；

3. 协调项目工作，达到各种需求之间的平衡，实现整合。

如何做好项目进度管理？

 

1、合理规划项目日程计划

 

2、项目跟进的几个关键步骤

（1） 明确人员分工，定好截止时间

这一步看似简单，却直接关系到整个项目能否正常完成。所以，在项目计划阶段，我们一定花足够多的时间做好项目进度计划，在分解项目任务时，颗粒度尽量细一些，确保分工到人，并确定好截止时间。以下时阅卷项目的人员在wiki上的分工和任务拆解：

（2）优化作业流程，确定工作标准

项目组成员间的作业流程，是通过邮件、Excel还是项目管理工具沟通，在项目启动会上一定要明确清楚。比方说官网改版的项目，我们可以把作业流程分为【需求收集】-【需求内审】-【需求评审】-【开发中】-【测试中】-【已上线】，每个流程由某位或多位负责，任务状态变更后，再进入到下一个流程。

（3）定期检查项目节点/里程碑

很多时候我们会同时负责多个项目，或是还有很多其他日常工作，如何保障项目正常运行，这需要我们时常检查项目节点/里程碑，及时发现项目中可能的风险。还拿官网改版项目举例，如果项目任务流转到UI设计了，但是设计组一直没完成，我们就需要尽快找相关负责人沟通。项目中琐碎的事务如果怕忘记了，建议可以在桌面建一个备忘录，将任务记录上去，完成了就打勾，每天检查任务是否完成。

 

（4）项目成员的沟通

项目执行过程中的沟通也是非常重要的，来确保项目进度的信息透明和对称。如果A组已经做好某件事，需要B组做另外的事，如果没有沟通，B可能压根就不知道，这样项目进度就会延误。有些项目的项目组会定期召开项目进度会，和项目成员同步进展情况，并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通，信息比较公开透明的话，项目进度会就没有必要太过频繁。当然，和关键干系人的沟通还是必不可少的，可以定期核对项目进度。

 

最后，项目团队的激励

想让项目成员工作起来更有激情，只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员，并实时注意成员的工作状态，适当增加成员在执行任务中的乐趣，做得好的一定要及时鼓励，培养成员的积极性和自我成就动机。整个团队有干劲了，项目的完成也就是水到渠成的事了。

 

 

1）紧紧抓住“需求定义”，要求对方把所有需求都反映到文档中，定期Review这些文档（1周1回吧）
2）要求对方做出“整体计划”，在其中表现出各个重要的“里程碑”，然后根据整体计划制定各个阶段的“详细计划”
3）根据“详细计划”，定期检查项目进度，至少1周1回。首先得有“周报”，然后基于“周报”确认一下这一周的问题点，是否有延迟，下周是否有风险，共同商讨对策。
4）评价是否到达“里程碑”不能由对方随口报告，而是要由发注方对“需求定义”以及“代码”都比较熟悉的人，参与Reiew后，在问题点都基本解决的情况下，才可以判断为到达里程碑，可以进入到下一个开发阶段。
5）最容易出问题的阶段是编码实现阶段，因为有大量功能本身就存在一定的“歧义”，很难用简单的语言进行定义；大部分的开发人员会认为“开发出能用的产品”就OK了，而很多“可扩展性”、“可维护性”的东西很难在事前说下。为了解决这种问题，在编码之前，整合开发人员的思路，统一大家的意识，这些“设计”工作就很必要了；重要的整合内容务必保存为“设计资料”，在今后的代码审查阶段，要基于“需求定义”和“设计资料”这些上游资料进行检查
6）最好在每个阶段的开始和结束之间留下一些预留的空档，哪怕仅有2、3天，一来是预留对应风险的时间，二来是调整一下开发人员的节奏，总结、反省一下上游工程的问题点，规避一下下游工程可能发生的风险和问题