如何通过细节管理做好项目进度管理

Posted 2021-03-04

如何做好项目进度管理呢？其实关键在于细节管理。

项目管理是指按照客观规律的要求，在有限的资源条件下，运用系统工程的观点、理论和方法，对项目进行高效率的计划、组织、指挥、控制、协调，实现立项时确定的目标。

项目管理的要素很多，从三到四到五再到六，项目管理的三要素是质量、进度、成本 ；六要素是质量、进度、成本、范围、组织和客户满意度。

不管是三要素还是六要素，项目进度管理都是项目管理中非常重要的一部分。

确定人员分工，掌控项目进度

这一步看似简单，却直接关系到整个项目能否正常完成。所以，在项目计划阶段，我们一定花足够多的时间做好项目进度计划，在分解项目任务时，颗粒度尽量细一些，确保分工到人，并确定好截止时间。

项目进度表可以用Excel或一些在线项目管理系统生成，随时更新进度，并对项目组成员公开。

优化作业流程，确定工作标准

项目组成员间的作业流程，是通过邮件、Excel还是项目管理工具沟通，在项目启动会上一定要明确清楚。比方说：产品研发类的项目，我们可以把作业流程分为【需求收集】-【需求评审】-【进度管理】-【缺陷管理】-【评审回顾】，每个流程由某位或多位负责，任务状态变更后，再进入到下一个流程。

定期检查节点，保障项目运营

很多时候我们会同时负责多个项目，或是还有很多其他日常工作，如何保障项目正常运行，这需要我们时常检查项目节点/里程碑，及时发现项目中可能的风险。还拿官网改版项目举例，如果项目任务流转到UI设计了，但是设计组一直没完成，我们就需要尽快找相关负责人沟通。

项目中琐碎的事务如果怕忘记了，建议大家可以给自己建个循环任务，比方说每天检查官网改版项目，该任务就会循环提醒负责人。

加强成员沟通，确保信息对称

项目执行过程中的沟通也是非常重要的，来确保项目进度的信息透明和对称。如果A组已经做好某件事，需要B组做另外的事，如果没有沟通，B可能压根就不知道，这样项目进度就会延误。

一般情况下，项目组会定期召开项目进度会，和项目成员同步进展情况，并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通，信息比较公开透明的话，项目进度会就没有必要太过频繁。当然，和关键干系人的沟通还是必不可少的，可以定期核对项目进度。

做好团队激励，增强团队动力

想让项目成员工作起来更有激情，只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员，并实时注意成员的工作状态，适当增加成员在执行任务中的乐趣，做得好的一定要及时鼓励，培养成员的积极性和自我成就动机。整个团队有干劲了，项目的完成也就是水到渠成的事了。