如何加强对项目进度的监管和控制

Posted 2020-11-29 jindumao

项目进度管理来自于对项目的监管和控制，这是在项目计划阶段就需要进行的工作， 对企业而言，项目代表着可观的收益，出于利益最大化地考虑，企业往往对项目管理投入大量的人力物力，以期达到最优的结果。因此需要对对项目进行管理和监控，项目经理可以从以下几方面加以着手：

1、项目计划和执行

编制项目计划前要进行详细的项目结构分析，系统地剖析整个项目结构构成，包括实施过程和细节。进度计划编制的主要依据是：项目目标范围、工期的要求、项目对各项工作的时间估计、项目的资源供应状况等。进度计划编制主要工具是甘特图和思维导图，据此确定关键路线和关键工作。项目能否圆满完成，跟缜密的项目计划、高效的落实行动是密不可分的。对项目计划和执行过程进行跟踪，及时发现项目中出现的问题并落实到相关责任人，可以有效减少项目后续风险，提高项目执行效率。

2、明确项目责任人

在项目启动、计划、实施、等不同的阶段通常有不同的人负责，而当多个项目同时推进时，人员构成更加复杂，如果不加以管理，很容易造成资源浪费，管理混乱。这时候，就需要明晰每个项目负责人的目标、责任，并进行恰当的资源分配，项目经理可以用项目管理工具进度猫，甘特图可以可以清楚地看到项目进度，以及项目参与人员，以及项目人员完成任务的进度，谁的进度有所延误，可以直接看到，这样可以了解员工因为什么延误，让所有参与者能明确自己在项目工作中的目标及任务，更好地推进项目工作。

3、加强内外协调

在项目协调过程中必须坚持具体问题具体分析的原则，对于每一个需要协调的问题都必须先分清它的性质、类型、主次等然后制定出最合适、最有效的解决途径。项目内外间的协调，应以沟通为主，加强项目部各层面的沟通是做好项目协调的必要手段和方法。任何组织和个人发生争执或矛盾后，只有通过沟通才能实现和解，通过沟通不但可以解决各种协调问题，对于项目来说，项目目标能否成功实现，很大程度上取决于项目经理部能否成功地进行沟通。