引入oa办公自动化系统可以给企业带来怎样的效益呢？

Posted 2021-01-26

当一个企业需要加速发展时，引入oa办公自动化系统这个行为就是锦上添花。如果始终依靠传统化办公，就难以跟上企业发展的步伐。那到底引入oa办公自动化系统，可以给企业带来怎样的效益呢？

1、提高办公效率
企业的办公效率会得到前所未有的提高，提交请假或报销单，不用再让行政人员打印，再交去财务或者部门主管处签字审核，大大的提高了审批的速度。同时也简化了不少人工流程操作，员工只需点击同意，流程即转到下一审批人处，部门之间的信息沟通更为便捷。

2、降低行政成本
企业日常办公会需要大量的公文纸张，引入oa办公自动化系统之后就可以相对节约这部分的成本，避免造成纸张浪费。以及，公司的一些规章制度也是可以上传到系统中，员工查阅相关资料页便利不少。企业还可以建立专属于本企业的较为完善的知识信息库，实行知识、资源共享，提高员工的综合办公能力。

3、提高管理执行力
对企业管理层来说，每天需要处置的大小事务，就足够让人焦头烂额。相信oa办公自动化系统就能让管理者省心不少，规范的办公流程，就能助力企业实行标准化管理，凡事按流程走。从上级至下级都清楚整个办公流程，使管理的透明度得到提高。其次，员工只需在移动端提交相关的申请，管理者便可立刻知晓，有什么突发事件也可得到及时处理。下级反映速度快，管理者也能够迅速响应，给出方案协助解决事宜。

4、满足各个层级的需求
（1）员工层：员工进入一家企业，对企业还不熟悉，一套完善的移动oa办公自动化系统，操作简单，使员工对工作能较为迅速的上手，自动化的办公系统，也能减少员工的工作压力。有什么职能事宜也不需要跑相关部门便可完成，使员工能专心于本职工作，效率大大提升。
（2）执行层：移动oa办公自动化系统的好处之一，便是能够及时高效的处理相关事宜；执行层的员工接收到上级的需求或者下级的报告，对流程的监控，能及时反映事件，并作出恰当合理的安排，不需要过多的步骤或流程，提高解决事件的效率；
（3）分支机构层：企业发展到一定阶段，需要拓展外地业务，就需要建立分公司；当需要跟驻点同事进行沟通以及一些行政通知，采用通讯设备联系显得太繁杂，协同办公系统就能很好的协助两地沟通。把全体员工都纳入系统中，信息得到及时传递，沟通也能迅速反应。
（4）决策层：移动oa办公自动化系统，使企业管理者即使管理几百号人也不显得吃力。对企业办公流程的详尽记载，也成为企业管理者作出重大决策时的相关依据。

5、对企事业单位的贡献
（1）对个人来说，移动oa办公自动化系统是一个工具，协助个人的日常工作处理，有效管理自身日常的任务及时间安排，提高工作效率；
（2）对团体来说，移动oa办公自动化系统是一个协作的平台，使所有员工都参与进来，规范流程化管理，信息沟通无障碍，且能实现知识共享，提供员工的学习能力，促进文化交流建设，对完成企业目标有着极大的推动力。

以上五点并不能全面概括移动oa办公自动化系统为企业带来的效益，尽管在传统企业推广移动oa办公自动化系统有一定的阻力，但是移动oa办公自动化系统对企业发展的推动作用是毋庸置疑的，就像有一把好剑，也要有磨利它的石头，挥动时才能更有力量。