oa办公能给企业带来什么价值？

Posted 2021-01-23

oa办公是帮助企业建立高效率的协作执行体系，涵盖了协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容，能有效帮助企业将其模板化、简单化、透明化，规范管理、资源整合、运营管控等难题。

其实，越来越多的企业意识到运用先进的办公软件，才能跟上时代发展的步伐。具体协同办公软件能给用户带来什么样的价值。

一、企业制度

每个企业都有属于自己的规章制度，传统的企业企业制度都是张贴在办公室门口，但是，在实践中却难以有效执行落地。这一方面是由于管理问题导致，另一方面是缺乏全员制度执行的技术支撑平台。而oa办公就是让每个员工都能展示出自己的才华对知识积累利用、分享和创新，同时让企业文化得到塑造和推广。

二、企业董事长

作为企业的最高领导者，实时查询到数据报表是最重要的。传统的办公方式董事长想要查看文档，由于人工整体传递无法实时查询到数据报表及进度，而利用oa办公，董事长只需要登入系统平台就可以看到每个任务的节点，无论是谁、何时做出任何操作，系统都可以清晰的显示出，避免任务执行中出现权责不明、互相推诿等现象。

三、对于财务总监

处理报销流程是财务最繁碎、复杂的工作，以往的报销流程通过纸质单据一一整理，不仅花费大量时间精力，还不容易保存管理，最重要的是无法及时统计费用及费用控制。

（1）通过企业事先对每个部门，按季度、城市设置预算权限，当部门报销的金额达到上限时，系统就会发生预警，禁止审批，为数据报表提供了依据。

（2）oa办公帮助财务对费用控制和预算执行可以做到简单、自助、直观。

四、人事经理

用oa办公的电子储存形式代替以往的纸质版储存，解决了查询困难、储存难等问题。

（1）在合同管理方面：为员工建立完善的电子档案，重要人事事件智能提醒，帮助企业提高人事管理的效率和挖掘人事数据的价值。

（2）通过在系统上发布企业制度，企业的各个成员可以在PC端和手机端进行查看，确保各项人事管理制度的落地执行。

（3）通过在系统上共享文档，能够对敏感关键数据起保密性和安全性。

五、普通员工

1、以往员工会见客户，手里永远不缺的就是文档资料。而oa办公解决了这个大问题.。员工只需要登陆系统，就可以通过后台查看公司制度文件、产品资料、企业内刊等，随时随地查询、共享知识。同时，查阅文档时，可点赞，可@同事进行互动，点击评论者头像可查看其资料并私聊，帮助员工快速促成销售。

2、通过在系统上分配任务，收到相关提醒，可以清楚的知道自己的任务安排。

总之，利用oa办公可以帮助企业成员实现信息共享、规范工作流程，确保合理划分企业资源，提高了员工的满意度，增强了企业的核心竞争力和执行力。