企业怎样搭建适合自己的oa系统软件？

Posted 2021-01-26

oa系统软件是指运用计算机网络能够帮助企业实现自动化办公，提高工作效率、节省办公成本、规范企业管理等。然而，随着互联网时代不断发展的趋势，oa系统软件越来越被广泛企业所使用。

首先，由于每个企业的发展趋势、发展方向及需求不一样，因此在构建oa系统软件上也不尽相同。其次，任何企业的发展并不是一蹴而就的，所以搭建的oa系统软件必须能随着业务发展的需要而进行升级改造。所以最后大中型企业可以从以下三个方面进行搭建适合自己的oa系统软件。

一、分析目标需求

由于以往的办公模式不适应当代企业的发展，所以才需要引进先进的oa系统软件来辅助企业的发展。因此需要分析好企业的实际发展需求来进行构建oa系统软件，必要时对oa系统软件进行升级改造。因为oa系统软件就是为了帮助企业解决考勤、审批、报销、外勤、任务分派、工作日志、考试测评、人事管理等众多移动化应用场景，从而提高办公效率。

二、把握好需求与预算

1、每个企业构建成本预算都是有限的，所以在构建时需要明确企业发展需要，及需要解决的办公需求，进行有针对性的开发与升级，千万不要求多求全。因为在构建oa系统软件不单存在一些看得到的可估算成本，还包含一些不可估算成本，例如人员的培训成本、开发成本、后期维护成本等。因此，在构建中企业一定要把握好需求与预算相一致。

2、企业构建适合自己的oa系统软件，不仅仅是简单的产品购买、安装和培训，还包括了oa系统软件需求目标、oa系统软件的服务选型、oa系统软件的实施、oa系统软件应用的深化等过程，也是一个长期的过程。

3、从客户的购买习惯来看，企业需要有计划、有步骤的去搭建适合企业发展的oa系统软件，这样就需要企业分步实施预算。

三、功能应用的集成

1、企业发展的每一个环节都是环环相扣的，而构建的oa系统软件必须要打破“孤岛”想象，让每个应用都能够相互集成。就像oa系统软件与CRM、HR相关联，能够全方位满足企业移动办公需求，提升效率，降低成本。同时，能够实现和其他软件之间良好的接口对接，减少和其他软件系统集成的费用，具有开放性强、扩展性强、安全性强等特征。

2、在企业发展应用的过程中，肯定会出现各种各样的问题，这就需要选择一个强大的服务商来提供售后服务，打造适应企业的oa系统软件。

四、移动性高、易于使用

1、易于使用的系统容易被大多数人所接受，就像微信近几年被大家用来聊天，几乎人人都离不开微信而脱离群体了。因此，中大型企业构建oa系统软件可以借助微信的“名气“选择连接微信进行搭建。

2、由于中大企业中，人员数量多，业务多。具有移动性，是构建oa系统软件的首要因素，通过移动办公领导可以随时随地进行审批、查阅业务，员工可以不受时间和地域的限制进行提交工作，提高工作效率，同时也解决了中大企业办公效率低下的问题。

所以，中大型企业在构建oa系统软件除了要明确自己的需求，还要考虑后续维护和拓展的问题，真正为企业自身构建一个合适的管理体系。