oa办公自动化为企业带来哪些实用价值？

Posted 2021-02-04

oa办公自动化近年来得到了快速发展，尤其是在信息互联不断加剧的今天，为更好的提升企业组织管理能力，改善协同办公关系，增进企业办公效率，加速信息化建设变得愈加重要。oa办公自动化的出现无疑满足了人们对办公高效、简洁，舒适、自由的需求。

　　
1、 建立内部的信息平台，增进企业协同效率
　　
通过建立内部的信息平台，各个项目部的经验和技术、合作厂家等，可以即时总结共享。各项目部通过oa办公自动化共享的信息，迅速做出适合自己项目部的经营调整，准确及时地把握市场信息，提高业务效率，加速企业成长。
　　
2、打破组织沟通障碍，助力企业聚力齐心
　　
现在大多数企业使用的组织结构彼此交叉很大，这种组织结构的缺点是要求严格执行刚性管理的规定，会造成员工与上司、员工与员工之间的沟通存在等级障碍，员工的信息、意见和建议只能逐级汇报，不能越级;同时，由于各部门缺乏交流而相互掣肘，使得公司或项目整体工作效率低下，影响其他部门或员工的工作热情。
　　　
oa办公自动化助力企业打破组织沟通障碍，助力企业聚力齐心。领导层可以通过OA办公系统的日常日志、内部论坛以及各种信息汇总，及时发现员工的心理和工作动态，有针对性地进行关心释疑沟通，增强企业内部凝聚力。
　　
3、实时共享，oa办公自动化成为企业发展“加速器”

由于现在越来越多的企业都在调整布局结构，其规模日益扩大，oa办公自动化就可以不受地理空间的影响，实现跨地区、分布式办公管理，能全面支持企业不同部门的协同工作。
　　
4、 节省企业的办公费用支出
　　
将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
　　
综上，oa办公自动化的实施在为企业改善组织管理能力，提升协同办公水平，提高办公效率的同时，更是加速了企业的信息化进程，可以说是oa办公自动化的实施对企业来说是有着“增值”的价值。