8Manage PMP 项目管理工具

Posted 2020-12-25 wanghuaijun

范围与需求管理

8Manage 项目管理平台提供先进的机制集中管理项目的范围与需求：

• 提供需求申请功能：获取，过滤，解析和明确项目的需求
• 提供需求矩阵功能：整理分析需求并跟踪需求从开始到完成的整个过程
• 提供现状调查功能：帮助企业及时发现范围沟通与需求不稳定的问题

在项目整个过程，8Manage 会自动跟踪需求的审批与接收情况。任何需求的更改都要经过严谨的变更控制流程以确保项目的顺利进行。此外，8Manage 还提供实时显示组件功能以有效地显示和分析所有需求管理的信息。

时间管理

8Manage 能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度。下一层活动的完成率与可交付成果会自动地汇总到上一层活动，逾期活动会自动亮红灯，并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。

8Manage 时刻跟踪原计划时间，最新的计划时间与实际完成时间，如有任何时间差异都会实时高亮显示差异以方便项目人员更方便快捷地管理项目时间和及时发现问题。并且，8Manage 会自动跟踪项目计划的多个基线，保留每个基线的版本以供项目人员随时查看和对比。

收入与成本管理

8Manage 能帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算，并实时跟踪和汇总实际的收入和成本，包括项目中的销售订单与合同，项目工时成本，各项项目费用，采购订单，开票与回款等。

8Manage 提供以下项目会计功能：

• 定义项目的收入与成本分类并链接到对应的合同
• 根据销售订单与合同自动计算项目收入
• 根据工时表自动计算项目人工成本
• 根据销售订单和合同的付款规定自动生成客户发票
• 根据采购订单与合同自动计算采购成本
• 根据费用报告自动计算各项费用
• 根据采购需求和采购订单自动检查供应商的发票
• 开票时间与逾期管理
• 自动链接关联的发票与付款
• 实时自动地汇总项目的收入与成本
• 自动检查预算与实际的偏差并支持重新制定预算
• 自动把项目的收入与成本关联到企业的收入与成本

质量管理

8Manage 提供全面严谨的质量标准评估功能帮助项目经理有效地制定质量衡量标准，计算质量偏差和管理最终可交付成果的质量。同时，8Manage 支持项目经理在可交付成果生成和最终确定两个阶段设置不同的检查与审批规则以更好地控制项目可交付成果的质量。

• 现状调查可帮助项目经理及时发现项目问题和可交付成果的质量问题以快速做出准确的决策
• 项目仪表盘实时显示所有质量标准信息，质量检查与审批信息以及现状调查信息，所有项目人员都能在第一时间查看到项目的问题与成果

沟通管理

8Manage 提供以下智能机制有效地管理项目沟通：

• 自动预警与通知
• 自动生成与递交每周进展报告
• 即时聊天功能
• 研讨论坛
• 现状调查

对于复杂的项目问题，8Manage 支持对可交付成果的查看与审批进行迭代管理，帮助项目人员有效地进行迭代需求沟通。
8Manage 也支持团队沟通并实时提供团队沟通信息，充分发挥团队智慧，做出更有效的项目决策。 在项目沟通管理中，8Manage 最强大之处在于其数据的灵活性、准确性与实时性，能帮助项目最大限度地减少误解，提高团队合作效率。

资源管理

8Manage 资源管理功能可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况。同时，8Manage 支持定义项目资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源。

8Manage 提供各种先进的资源管理功能，包括：

• 自动根据资源技能和可分配时间查找合适的资源
• 跟进资源的计划分配，实际分配和实际使用
• 根据资源分配自动进行费用估算和预算
• 对资源的计划与实际使用记录进行比较分析
• 自动检测资源的过度分配与不合适的资源

8Manage 提供各种资源计划与使用报表，根据这些报表项目人员可清晰地了解在项目进展中所有资源的计划分配情况，实际分配情况以及实际使用情况。

风险管理

8Manage 能自动检测项目各种系统性风险及其影响，包括项目计划，成本，资源以及质量的风险，并且能根据现有影响自动推测最终的影响，项目人员可清楚地知道若不及时恰当地管理这些风险的严重性。

同时，8Manage 支持记录用户自定义风险并跟踪风险从开始到结束的整个过程。系统会自动根据风险发生几率的高低和采取行动前后风险的的影响来分类和评估每个风险，以便项目人员更快速有效地确定行之有效的方案来避免风险。

采购管理

8Manage 支持项目层及活动层的供应商管理，电子招投和电子采购管理。系统提供一整套先进严谨的机制管理基于规则的整个招标过程确保招标的安全性和完整性。8Manage 支持采购需求，采购订单，采购发票与付款管理，同时支持采购合同，分包和外包的管理。

8Manage 也支持基于项目的采购。大型或复杂的采购通常有多个不同类型的采购活动，可用8Manage PM管理此类采购项目，所有的采购信息都会根据采购项目的 WBS 架构实时汇总更新，所有采购资源和依赖都可以使用项目管理规则进行有效管理和跟踪。

问题管理

8Manage 提供多种有效的机制管理项目层及活动层的问题，跟踪问题和系统性地解决问题：

• 把问题链接到相关的风险，变更需求和行动
• 提供问题地图以帮助项目人员层层深入了解问题的来龙去脉
• 提供问题上报机制，所有上报的问题都会红色高亮，负责人必须及时确认并处理
• 下一层活动提出的问题会自动汇总到上一层活动和项目层

变更管理

8Manage 提供变更请求功能快捷有效地记录和管理项目变更。每个变更请求都含有以下信息：

• 变更的来源
• 变更计划
• 工作指令
• 解决方案
• 变更的影响

8Manage 支持多种变更请求的状态：

• 已指派
• 已接受
• 提出申请
• 提出解决方案
• 接受解决方案
• 已结束

变更请求可应用于记录项目 WBS 的更改，变更的影响信息和变更请求永久关联。当项目人员需要找出某一个或一系列变更请求的变更影响，他们只需输入变更请求的编号，系统就会自动显示它的变更影响信息。

企业协作

8Manage 为个人与部门之间的协作与沟通提供了一个高效的平台，它的主要协作功能有：

• 功能型与项目导向型组织管理
• 请求、承诺、交付以及验收的通用语言
• 各部门、委员会以及各站点的协作和管理
• 客户、合作伙伴以及供应商的协作和管理
• 机构间的交互沟通与上报管理

实时监控和跟踪

8Manage 提供了以下概览，以便实时跟踪项目状态，及时发现问题和跟踪解决问题的行动：

• 项目总概览
  
• 费用
  
• 项目阶段
  
• 资源
  
• 依赖
  
• 可交付成果
  
• 风险
  
• 变更请求
  
• 现状调查
  
• 关键指标和对比

此外，8Manage 还提供了多种实时显示组件方便项目人员快速查看各种项目信息，包括项目汇总，文档库，提醒，订单，采购合同，变更请求等