8Manage项目管理软件助推企业信息化

Posted 2020-10-10

【导语】随着当今社会经济与技术的发展，企业的业务构成不再是线性化单项目业务，而是扁平化多样化的业务构成，更趋向于复杂化的多项目业务。因此，项目管理逐渐成为企业管理的重点，而8Manage PPM项目管理软件引入，则帮助IT企业在新时代的项目管理中实现信息化。

 

随着信息技术的发展和应用范围的不断扩大，项目管理越来越具有普遍性。无论是一场苹果手机新品发布会的召开、一种药物新品的研发，还是一栋新公寓的搭建，项目的身影都无处不在，而项目管理更是现代企业管理的重要核心。我们知道信息技术发展快、渗透广，IT企业的项目不同于一般工程项目，IT项目的需求来源广泛，涉及国民经济的各个领域，几乎所有领域都能够和信息技术相结合而构成信息化项目。

 

IT企业或者大型IT企业遇到的项目管理问题：

 

1、前期工作准备不足，制度无法落实，数据繁杂，机构繁冗，而且科技企业中容易出现以技术为导向，当技术遇到壁垒或无法攻破时，持续地开发延后而忽略其他部门的进程情况，容易导致项目的搁置以及相关部门的利益冲突。

 

2、多个部门、模块数据独立存在，部门之间数据以及交易情况无法共享，导致整体工作效率低下。

 

3、系统架空于实际操作，无法有效的促进项目推进。由于企业在自身的发展中形成自己的研发体系，信息化系统的建立如果无法结合实际情况，容易导致系统的架空跟员工的不配合等问题。

 

 

用项目管理的方式来做IT企业信息化

 

大型IT企业到底该如何规划整体信息化工作？如何推动相应的信息化进程？

 

面对各种制度、流程以及千头万绪的需求，首先我们需要用项目管理的方式来做信息化，逐步梳理，按业务类型分类分布实施，纵向地实现业务系统从集团到项目部，从上到下的业务管理覆盖，横向地实现各业务系统间共享数据的效果，避免信息孤岛，同时还要在企业内部要实行“标准先行”来保证项目计划的落实和问题，还需要建立相应的反馈渠道，解决后续困难的问题。

 

而理顺整体信息化流程，则需引入一个强而有力的管理软件工具——8Manage 项目管理系统，帮助我们在整个项目过程中做到事半功倍的管理效果。

 

1、引入8Manage 项目管理系统的前提，推进内部制度标准先行

 

我们知道大型IT企业有自己的一套管理模式，因此在引入项目管理软件的同时，需要梳理企业内部的各种管理模式，无论在战略、人事、财务、销售、市场、后勤等等部门也需要整合内部的管理模式，做好基础的营建。

 

8Manage支持各个模块的业务开展，功能齐全、页面清晰，对于大部分的员工具有普及性，可以提升工作效率与优化工程流程。比如合同管理办法，这是制度，具体执行过程中，需要按类别在8Manage系统中确定合同模板和表单，确定各类别合同的评审流程，明确以评审标准，待该制度落地后，最后采用信息化手段把这些流程固化下来，即达到落实制度之目的。

 

落地的制度是信息化落地的必要条件，先有制度，再有信息化，这不仅仅是一个软件的嵌入，更是工作模式的一种变革，而信息化对于工作又有相应的反馈作用，促进业务的开展。

 

2、8Manage同一系统，实现多个模块数据共享

 

由于8Manage 系统是基于“一个设计、一个系统”的架构，所以在数据共享中是具有先行者的优势，对于大型企业管理来说，具有极大的便利性。由于企业不同的业务会涉及到财务、人事、采购、销售等多个部门，会产生繁杂的数据与多种审批流程等问题。因此，统一的管理与数据共享尤为重要。通过系统对每个项目进行跟进，掌握项目进度、自动进入审批流程以及及时查询负责的人事情况，从而达到每个任务落到实处，实现责任明晰、结果明确的效果。特别对于复杂的项目问题，8Manage系统可实现对交付成果的查看与审批进行迭代管理，帮助项目人员有效地进行迭代需求沟通。

 

除此之外，系统还能够实时提供团队沟通信息，让团队成员及时沟通和反馈意见，充分发挥智慧，做出更有效的项目决策。同时，可实现数据的灵活性、准确性与实时性，能帮助项目最大限度地减少误解，提高团队合作效率。

 

 

3、8Manage丰富的落地经验，保障企业的信息化进程

 

大型IT企业的日常管理中需要把项目管理经验融入到信息化建设项目管理当中，这样才能起到事半功倍的效果。具体到实处就是信息化建设项目的核心就是需求边界控制。业务部门提需求，信息部协调资源实现需求。在这个过程中，风险最大的就是需求的边界是否清晰可控。

 

8Manage系统以现行制度为本，贴合工作实际，方便易用，同一系统中的不同模块，可以支持不同的业务管理，如：范围与需求管理、时间管理、收入与成本管理、质量管理、沟通管理、资源管理、风险管理和采购管理等等功能。比如收入与成本管理中，8Manage 能帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算，并实时跟踪和汇总实际的收入和成本，包括项目中的销售订单与合同、项目工时成本、各项项目费用、采购订单、开票与回款等功能。

 

 

大型IT企业的信息化进程可以说是“牵一发而动全身”，在考虑先进的信息技术同时，切合企业自身的运营情况才是关键所在。因此，需要切实做好对企业自身的业务发展和内部管理流程整理和管理思想的完善，通过需求分析选择相应的管理软件。

 

在企业管理软件的领域中，8Manage经过十几年的探索与发展，具备了成熟的技术和服务经验，能够保障在服务过程中企业信息化进程的顺利实施与落实。我们通过科学的项目管理理念所搭建的管理软件，能够整合业务发展中多个项目所涉及的资源管理、时间管理，让管理者跳脱繁琐的管理细务，在人、资源、时间的多方资源整合中，实现项目的良好运行。