8Manage 打造研发项目动态化管理平台

Posted 2020-09-29

随着公司业务不断扩展，谱程未来需要同时开展的项目达10个以上，原本人工统计和汇报项目的方式，已经影响到项目数据的及时传递和数据准确性，难以对项目进行严密的把控，给项目研发管理带来了以下难题：

1、同时期开展的研发项目多，员工手工Excel统计和汇报项目数据的方式，影响了数据传递速度和准确度，项目领导无法及时了解项目的进度与异常情况；同时，项目计划与实际情况数据不共享，项目输出物版本不一，给领导者进行科学的项目决策和全局分析增添难度；

2、人工记录采购成本和研发人员成本等信息，数据精确度难以保证，项目经理很难及时了解项目的使用成本并根据预算进行灵活调节，导致项目成本失控；

3、对于项目人员来说，难以提前预判项目完成情况与可交付情况，直接延误项目进展。

为提高项目实施效果，提升项目成功率，谱程未来迫切希望上线一套项目管理软件，借助信息化管理方法，替代传统项目管理方式，帮助项目领导者实时获取项目动态，及时发现项目存在的问题，提高研发项目实施成功率。为此，8Manage为谱程未来设计了一套完善的项目管理解决方案，并针对谱程未来的项目数据和传递流程做了以下优化： 

项目动态管理：通过8Manage项目管理系统，录入项目计划，制定每个项目环节的时间和费用，理清项目计划的先后顺序。即时反馈实际的执行情况，对超出项目计划的活动进行预警处理，实现整个项目进展动态化、可视化。

有效控制项目资源与成本：项目经理可根据资源的类型、技能及可分配时间进行资源管理，确定项目活动，分配项目资源和人力。同时，通过系统能够自动核算项目成本，自动化管理工时、费用，对超出预算自动警报处理，减轻谱程未来员工统计成本的繁复工作，同时，提高项目成本分析的准确性。

可交付成果：8Manage 项目管理系统基于先进的 WBS/OSB/FBS 架构，所有的数据实时更新，极大地提高了信息的准确率和传递效率，项目经理可以即时查看项目最新进展情况，了解项目可按时的交付率。

谱程未来了解到8Manage项目管理系统功能齐全，并且能够针对性地解决谱程未来所关注的进度监控、异常预警与成本统计等问题，其优势更突出，经过深入研究考虑，最终与8Manage达成了合作。

近年来，信息化管理风潮日益火爆，国内项目管理软件经过几十年的洗礼，日渐完善。8Manage基于先进的WBS/OSB/FBS架构，所有数据实时更新，极大地提高了信息的准确率和传递效率，增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心。此次与8Manage的合作，谱程未来打开了项目动态化管理模式，将借助信息化技术解决人为工作的不足，提高企业管理效益。