什么样的目标才是有效的目标

Posted 2020-12-16 jindumao

项目管理过程中，需要确定阶段性工作目标。我们常看到会上领导强调目标、计划，为了让所有人都理解反强调，然而为什么布置的工作最终得不到落实，或者最后呈现的结果与目标大相径庭？

 

我们首先要考虑的是目标是否是一个有效的目标，其次要考虑目标的意义与作用。

一、明确目标

参建各方只会按自己的理解和需求去执行一个任务，所以我们要消除针对目标沟通环节可能产生的歧义。

甲方讲得再多，如果没有与参建单位达成一致，就不是一次有效的沟通。所以要就目标与各方共同进行确认：

1、任务范围。明确要做哪些事，或者不做哪些事。

2、任务标准。完成一项工作的质量标准一定要讲清楚，不仅仅指实体质量合格，还包括安全、资料等方面要达到要求。

3、任务工期。任何一项工作必须设置起止时间。

 

项目经理可以使用项目管理工具进度猫来确定项目目标，在进度猫甘特图中创建项目计划后，分解项目计划，确定任务的开始结束时间，将任务分配给下属，并且明确标注他们要做什么，做到什么程度。

二、消除冲突

并非清晰的目标就一定能被执行。对于执行的管理者来讲，如果只确定目标，不去分解目标并发现其中的冲突，就难以确保工作的顺利推进。那么，有哪些冲突需要消除呢？

1、利益冲突。

执行任务的不同人员、不同部门或者不同单位，会根据所代表的不同利益形成不同的节奏和方向，这种冲突最终需要管理者去协调，要么某个利益相关方妥协，要么目标妥协。

 

2、流程冲突。

有些任务在执行中存在流程上的冲突。某一方的滞后往往带来其他参建单位的滞后，所以对进行计划的优化，和对关键工序上的参建方的控制。管理者可以在进度猫甘特图中明确标记任务之间的依赖关系，让相关人员都清楚。

三、确定目标和消除冲突的意义

确定一个清晰地、不会引起歧义的项目目标对项目至关重要，确定了目标就是确定了项目的方向，有哪些好处呢：

1、有利于工作沟通

2、有利于激励作用的产生

3、有利于项目计划的制定

 

管理者应该知道，在目标制定阶段进行充分的沟通，使各方真正认识到任务的重要性，各自任务的明确内容是有效执行任务的前提条件。而通过目标分解、计划制定过程中发现各种冲突，提前协调或预设解决方案，是保障任务有效执行的有力措施。