企业如何提升招采职能，以促进采购效益最大化？

Posted 2020-12-11 saas

招标采购主要以招标投标和履约两个过程为主，是提高采购整体效率及企业经营效益的重要手段。如今企业发展的速度越来越快，各行各业也都有了相应的进步，如何提升招采职能，促进采购效益最大化，成为许多企业需要关注的问题。

针对以此，相关招采人员需理解其重要性及作用，及时落实招标采购的相关流程与内容，提升招采职能，确保项目最终的经济效益。

一、招标采购的经济价值

1、实现规模效益大幅度增加

招标项目的经济效益侧面决定了招标采购规模。在实际招标采购过程中，企业往往会立足于当前市场经济趋势，以便更好地提升自身对市场的影响效果。

因此，重点做好项目的招标采购工作，是确保项目获得较好经济效益的关键前提，这无形中也进一步促进经济效益最大化。

与此同时，招标采购过程往往会伴随着激烈的市场竞争，为进一步促进招标采购的经济效益，需要管理人员以最低成本获得最优质的服务，增加招标采购的经济效益。

2、优化项目实施及社会资源配置

招标采购通过发布招标公告或投标邀请书等要约邀请文件，吸引潜在投标人参与竞争。投标人要在众多竞争对手中获胜，就必须具备一定的实力和竞争优势。

投标人要实现既定目标，就必须控制总投入费用在一定限度内，从而迫使其对多种要素进行合理组合，同时降低管理与交易费用。

因此，招标采购过程既是竞争过程，资源优化配置过程，又是实现效率与效益统一的过程。

3、促进企业改革，提高企业竞争力

招标采购迫使企业面向市场，参与竞争。招标投标市场主体利益只有通过竞争才能实现。

而这种竞争的评价标准是价格、质量、技术进步与创新等综合评价，这又会迫使企业自觉增强竞争意识，增强质量意识和效益意识，迫使企业面向市场，依靠自身实力竞争。

同时，促使企业寻求内部资源最佳配置，改善企业经营管理制度，完善企业自主经营，促进先进技术引进，提高企业生产力、服务质量和经济效率。

二、如何提升企业招采职能

首先，招采部门必须要继续估量传统招采的节省标准来证明其价值。另外，招采部门必须采取行动，让招采成为财务部门的合作伙伴，弄清如何提升自身招采职能的能力。以下有三点关于提升招采职能的建议：
 
1、对企业财务需求的支持是基础

在许多机构中，部分收入是通过“后门”流向供应商的。招标采购可基于现金管理理念节省成本，比如获得付款折扣、改善应付账款周转天、制定能够支持公司财务的库存优化策略。

2、从运营角色转变为战略角色是最重要的一步

招采部门要从运营性质的角色转变为战略性质的角色。招采部门必须和企业业务部门建立新的合作关系，进而影响真正的业务变化和结果，使得CEO能够确保业务收入和盈利达到目标水平。

3、通过升级现代招采技术来提升企业招采职能

招采技术在各行各业的使用只增不降，变得越来越普遍，技术已经让招采成功跟上商业的步伐。

招采部门应该用技术管理流程和数据，这些数据是团队谈判和决策时需要使用的，团队通过电子招采跟踪他们的策略、库存、订单、合同和财务。

即使是规模较小的招采团队都会将他们所有的商业实践与技术的使用相结合，尽管他们不像规模较大的招采团队那样需要浏览大量的数据。可以肯定地说，招采技术无处不在。

以技术为基础的电子招标采购系统正是未来招采行业发展的趋势和方向。

8MSaaS SPM电子招标采购系统凭借其多方即时业务直通的特点，更大范围地提高业务效率，在市面上众多电子招标采购系统脱颖而出。

系统在提升企业采购能力、发挥运营效率、节约采购成本、打破信息盲区、开展实时监督、防止采购腐败等方面都能发挥出积极作用，促进企业采购效益最大化。具体功能如下：

1、拓展供应商范围，科学绩效评估

通过建立完备的供应商寻找、选择、评估、议价、招标机制，协助企业更方便快捷的开展发布、商谈及招投标结果评估工作，对企业采购策略的制定，供应商资源管理提供了更加细化的管理模式。

系统通过建立健全的供应商评价体系，对供应商行为进行多维度评估，不断优化企业可利用供应商资源结构，稳步增强招采透明度。

2、开支智能分析，有效降低采购成本

开支智能分析内嵌于采购流程中。

例如，当用户在审核供应商提交的实时报价时，通过系统的“价格趋势”可查看价格趋势信息，不仅帮助用户快速了解采购物料的价格波动，也能快速地知道供应商报价的大概偏差。

 

 

同时，用户也可以通过“最佳报价”查看每个供应商提供的报价，全局了解，多方比价，从而能选取合适的报价。

3、监督招采全过程，及时控制漏洞

对招采每个环节进行严密的跟踪与管理，实时动态更新，业务数据永久保存，即时追溯，把招采中人为干预的程度降低。

系统还对招采过程中的问题和行动进行集中跟踪，并提供自动提醒和上报机制，及时发现过程中的管理漏洞，从而提高企业采购管理的规范性和透明度。

4、与多方业务直通，信息实时关联

与多方业务直通，信息具有关联性与实时性。

例如，在8MSaaS直通式采购环境下，供应商可自动接收已审批的电子采购订单，在线审核采购订单并确认，然后在此订单上创建发货安排。

企业可依此进行收货及验收安排，系统会实时自动记录与此采购订单相关的质检问题、验收和退货数量以及仓储信息。