数商云集中采购系统 ：集中采购内外协同， 最大程度减少异常支出

Posted 2022-04-26 数商云网络

在互联网信息化的时代，企业需要紧跟时代的发展步伐，利用互联网的工具，更好地进行资源整合，提升企业采购效益，才能在日益激烈的市场竞争下，维持生存和保持市场竞争力。

现在越来越多企业意识到他们必须与供应商进行整合和协作才能保持竞争力。而在竞争中，服务交付的速度和准确性是时代的需要。

但传统的采购工作涉及大量的文书工作，耗时长，很多时候操作容易出错。出于提高采购效率的目的，企业只有通过采购流程透明化，采用电子采购系统，才能稳定提高工作速度，并实现供应商关系的整合。

企业采用电子采购流程的好处

电子采购是指使用技术和基于互联网的应用程序来自动化采购和供应链流程，建立在企业资源计划(ERP)系统的概念之上，使企业可以自动化其内部采购流程，并使全球范围的业务自动化更加容易。世界各地的采购专业人员可以轻松交流信息，简化流程，同时节省时间和金钱，而不会对质量和标准造成负面影响。电子采购系统让采购人员可以在更短的时间内完成更多工作。

电子采购平台最大的好处之一就是可以灵活地配置应用程序以适应个别公司的需求，或同时满足买方和供应商的需求。无论如何，它可以随着组织的发展而扩展，并可以根据组织的需求而变化。因此，企业必须选择能够满足当前和未来需求的电子采购工具，了解技术基础设施和供应商发展计划将有助于选择长期的合作伙伴关系。

随着信息技术的发展，现代电子采购工具可以为企业实现以上所有好处。如果你的竞争对手已经加入了采购领域的技术革命，而你还没有，那么你必须迎头赶上。数 商 云SRM集中采购管理平台集电子招投标、采购及供应商管理为一体，为企业打造从供应、采购到交付的一站式采购管理平台，帮助企业实现电子化、信息化采购流程，提升企业竞争优势。

集中采购管理平台具体价值

合并首选供应商

某些小批量供应商可能会由于电子采购而最终从你的供应商网络中消失，从而导致从首选供应商那里进行更多购买并获得更多折扣。由于较低的交易成本，专业供应商更有能力通过电子采购继续运营。

生产力的提高

传统的采购非常耗时，因为流程的每个步骤中都需要人工参与。借助电子采购流程，企业可以轻松发现工作流程中的问题，从而建立更好的采购流程。当每个人都节省了时间，他们就可以提高业务其他领域的生产力，例如评估供应商绩效和加强供应商关系。

采购成本与预算

严格控制和管理好采购成本才能获得战略性的竞争优势。电子采购自动计算基于 BOM（物料清单）的采购成本，自动校验采购预算，核对无误的预算才能提交给上级审批。

系统还可以自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本，所有账目实时汇总，清楚明了。

电子目录

使用电子目录可以使企业以电子方式营销产品，这对于买卖双方都是一个不错的选择。由于价格透明，买家可以很容易地看到商品的价格，并且可以在系统中比较各个供应商的报价。

由于大多数电子目录都以类似的方式运行并且易于设置，因此整个企业中的多个团队成员可以处理自己的采购。通过满足简单的日常采购需求(例如基本的办公用品)，采购团队可以集中精力继续发展牢固的紧密关系，并且增加价值。

减少异常支出

电子采购系统允许企业利用互联网，减少从那些没有与企业建立正式关系的供应商处购买所需资源时所感受到的不安全感和不确定性，从而减少异常支出。

现货折扣

鉴于在线定价的动态性质以及供应商需要减少过多的库存，公司可以利用供应商大幅降低价格的时候选购产品。关键是密切关注市场，并设置提醒，从而告知你任何重大变化。

较短的交易时间

由于单个业务交易不再受办公时间的限制，甚至不再需要人工干预，因此这些活动可以更快地完成。企业可以实时完成更多工作，并且未来的流程不会因为必须等待某些事务的完成而受到限制。例如，通过采购到付款的自动化，请购审批自动转换为发送到各个供应商的采购订单。一旦订单被标记为已收到，发票就可以自动发送到已批准的应付账款处，因此他们可以向供应商付款，而不必等待手动流程继续进行，大大缩短订单处理时间。

实时管理库存量

电子采购流程会对所下订单进行系统检查，降低订单重复、订单错误或订单规格错误的几率，受控制的库存维护系统甚至可以减少缺货。

互联网时代已经到来，建设电子采购平台已是未来企业发展的趋势和方向。集中采购平台在提升企业采购能力、发挥运营效率、节约采购成本、打破信息盲区、开展实时监督、防止采购腐败等方面均能发挥积极作用。目前，越来越多企业使用电子采购平台，只有紧跟潮流，才能让企业保持更强竞争力。

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