企业电子采购管理系统解决方案：供应商内外协同，全程电子化采购系统管理

Posted 2022-04-09 数商云网络

传统企业的采购业务、流程、管理在电子商务的快速发展下转型电子化、网络化，更专业、快速的完成以前较为复杂的采购业务。与OA、ERP、MDM、合同系统等众多业务系统的集成、管理系统实现融合共用。正如【数 商 云】为企业定制开发的电子化采购管理系统，采用“平台+应用”的开发和部署架构，统一规划、统一设计、分布实施，采购业务全程记录，可查询，可追溯。电子采购系统拥有完善的统计报表帮助掌控采购情况，采购过程透明化，实现阳光采购，供应商管理，流程标准化全程可追溯。

各行业内存在的采购管理难点、痛点

供应商管理分散

供应商管理分散，没有集中的供应商主数据管理，信息无法共享；同时，缺乏统一的供应商管理体系，资质认证不规范，供应商管理风险大。

采购过程环节多

采购过程涉及流程环节很多，经常发生采购的产品质量差，价格高，采购过程很难控制。同时，不同的采购类型都有不同的管理规范要求，从采购需求、采购立项、采购招标、采购合同签订、采购订单执行的管理难度大。

采购过程签署文件多

采购过程中涉及到采购招标公告、招标文件、中标通知、合同签署、订单签署、对账付款单签署等大量文件需要盖章，传统方式下，主要依靠人工的方式完成打印、盖章，工作量大，效率低。

供应商内外协同难

与供应商的交互信息多，工作量大，传统方式下，主要是依靠邮件、电话、微信的方式来解决采购合同的签署、发货通知、对账、付款，不仅效率低，也经常容易出现错误。

电子采购管理解决方案目标

紧围绕“一体两翼”总体布局，以提升企业采购管理、提高企业采购效率、增强企业电子采购平台价值为目标，创新管理理念，助力各行业电子采购系统管理的便捷高效。

电子采购管理平台解决方案特色

供应商管理

实现供应商从分散到集中管控，规范引入，预防风险

全流程驱动

实现从采购需求，采购计划，招投标申请，询比价，到合同签署，全流程化驱动

平台化

门户、流程、内容、建模、集成、消息、组织7大引擎，构建采购管理应用，根据需求实现便捷的调整与扩展、对接集成财务、预算、ERP等系统，实现采购管理和采购执行全协同

内外协同

打通内外，实现采购信息发布、消息通知、招投标、询报价、合同签署和订单通知等业务的内外协同

全程电子化

实现供应商资质审查及认证、招投标、合同、协议、订单、对账单、收货单等文件的电子签署

PC、移动一体化

电子采购系统管理功能，包括对印章的使用和监控都可以扩展到移动端，即使领导出差，一部手机，即可实现随时随地管理采购业务、使用签章、监控执行、预警风险

电子采购系统解决方案应用场景

供应商注册及审核场景

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供应商注册及审核

供应商在采购信息门户中自主发起，在线填写供应商基本信息资料，提交后由采购专员、采购主管审核，审核通过后，成为合格供应商。

供应商风险管理场景

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供应商风险管理

供应商信息管理包含全业务过程的信息，同时，通过与风控平台整合、启信宝等平台集成，实现供应商风险的预警和实时提醒。

供应商门户内外协同场景

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供应商门户

实现采购信息公开，一站式展现所有采购需求；提供在线报价、投标、签署合同，对账单、历史订单查询等功能，工作打通，协同一体。

采购招投标场景

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采购招投标

实现从采购需求，采购计划，招投标申请，询比价，到合同签署，全流程化驱动。

采购合同签署场景

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采购合同签署

实现从采购合同的提报，审批、电子化签署与履约的一体化。实现合同履约过程中的风险实时反馈与提醒。

采购订单签署及通知场景

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采购订单签署及通知

实现与ERP整合，同步发起采购订单审批、在线签署和实时在线通知供应商。

采购付款场景

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采购付款申请

实现与财务、预算系统整合，做到事前的资金和预算管控。

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