GTD时间管理

Posted 2020-12-02 gshang

GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情处理完”，是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。GTD的核心理念在于清空大脑，然后一步步按照设定的路线去努力执行。

GTD时间管理方法

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视频来源：topbook

总的来说，对于各种各样的任务，都按照这样的思路去厘清处理顺序，规划日程安排。

GTD流程（点击查看大图）

在这个流程中，输入就是各种乱七八糟的事务，通过GTD流程，每件事务，都会得到最终的输出，从而让每件事安排到合适的时间、合适的人。

MicrosoftToDo软件使用方法

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视频来源：topbook


MicrosoftToDo的主要使用方法总结

• 【任务】对应于GTD中的收集箱，一旦有新任务产生，按照GTD流程添加任务。
• 【任务步骤】是一个任务的拆解，每完成一个任务步骤，划掉一个。
• 【我的一天】相当于一个临时的日历，今天的任务未完成，明天可以拿过去继续执行。
• 【已计划日程】是所有任务的汇总，可以从时间维度上了解近期的任务量。
• 【清单】可以自定义，是一些相关的子任务的集合。在这里可以汇总不同的任务，例如工作学习和生活琐事等可以分作两个清单。
• 【小组】可以自定义，是一些相关的子清单的集合。这是更高一级的任务集合，例如具有阶段性的一些日程，可以按照阶段分组，再在清单里写任务。