提升个人效率减少焦虑——GTD法则

Posted 2022-12-23 沛沛老爹

前言

GTD就是Getting Things Done的缩写，意思是“把需要做的事情处理好”，是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。
GTD是 David Allen(戴维·艾伦) 在2002年提出来的一个概念。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
GTD的核心理念在于清空大脑，然后一步步按照设定的路线去努力执行，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而是集中精力用在正在做的事情上，是一种高效工作方法。

为什么要使用GTD

GTD的方法，正是帮助我们解决掉事情老是萦绕心头的感觉，减少甚至是消除焦虑，真正做到“无压工作”，轻轻松松完成每一项工作任务：

1.确切地认定它们的预期结果是什么；

2.决定你下一步的具体行动到底是什么；

3.把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去。

GTD主要核心思想

GTD认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。

GTD主要就两点：

1. 清空你大脑的内存： 通常一件事情在你脑袋里所占的空间大小和你现实中已经完成多少成反比。把所有要做的事情分门别类，另外 存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。大脑是用来思考的，不是用来记事的。我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情，应该把大脑从这种思维中解放出来。
2. 把任何任务和项目具体成行动： 不管是什么任务项目，我们要问的问题是下一个动作是什么？只有这样才能把计划具体化，才能让我们随时把握该 做什么。这样一来，在一个给定时间具体采取一个给定行动（action）的时候，我们才能做出最好的选择，而且对自己的行动选择有信心。

两分钟原则

• 事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。
• 不能在两分钟内完成的、需要一系列动作来进行的任务叫作“项目”。

GTD五步骤

收集

把任务从大脑里清出来，形成待办列表。其流程为：把任务从大脑里清出来——填入收集的设备中——准备下一步的处理。

整理

整理待办任务、分类任务。

怎么做

1. 不把任何信息放回收集箱，处理完一件任务就打一个对勾。

2. 如果任何一项工作需要做，就马上执行去做（如果花的时间少于两分钟）；或者委托别人完成，或者将其延期。

3. 否则就把它存盘或删除，或是为它定义合适的目标与情境，以便下一步执行。

组织

下一步行动、形成项目、等待处理、将来处理。

怎么做

1. 等待处理清单，主要是记录那些委派他人去做的工作，比如有封邮件问这件事由谁负责，可转交处理，如果你是leader，可安排下属去做。

2. 将来处理清单，则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等。

3. 下一步处理清单，则是具体的下一步工作。而且如果一个任务涉及多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的项目。

回顾

按日回顾、周回顾、月回顾来总结GTD系统。

怎么做

回顾自己在过去一周或一月取得的进步，制定下一周或下一月的计划。

执行

Do it！没什么好说的！集中精神执行。

怎么做

GTD时间管理中的注意事项：

1. 完整地收集，做到一件都不漏。

2. 弄清楚当前工作的目标是什么（做什么比怎么做更重要呢）。

3. 预判下一步的行动是什么。

4. 将事情合理归类，然后准确执行。

5. Just do it ！现在，立刻，马上去做！
   

总结

GTD认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。GTD就是要确保你所有该做 的事情都做到。压力不是来自事务本身，而是事务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。我们要做的，就是盘点点大脑里的这些事务，将所有未做的事务通通捕获并收集在大脑之外的文件系统中，比如纸质记事簿、电子记事簿和邮箱等。
GTD的理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。