学习GTD后的十个改变

Posted 2020-08-16

清理自己的文档：花了几个小时把电脑中的文件，书柜里的书和文档全部都清理了一遍。

• 时刻记录：总是带着两张小卡片和笔，第一张是一天前记录今天需要完成的事情，另一张记录新添加的需要完成的事情。
• 2分钟法则：当一件事需要的时间少于2分钟的时候，我总是先完成它。
• To-do List + 小卡片：保持一份完整的lists，随时知道下一个步骤是什么，尽量让自己保持进度。
• 保持收件箱干净：清空了所有的inbox，分别添加tags和filters来加快查阅。
• 较少查看邮件的时间：设定新邮件通知，即时tags或者删除，不重复阅读邮件。
• Someday/maybe list：总是有很多事情想去做，但未必能马上实行，比如说假期旅行。先记录下来，一旦有时间就开始计划。
• 提高Calender的使用方法：不再是什么事件都放入其中，跟To-do List搭配使用。如果不是某天一定要完成任务，则放入Action List中。把可以确定时间长短的事件放入其中，规定完成。
• 完成，推迟，委派：合理安排每个任务，马上完成？推迟到什么时候？委派给别人完成？
• 从零开始：把Inbox清空，买一个新的文件箱，新的记录本。新的东西总是让人觉得有种无穷的魅力。