工业品采购有哪些风险？采购协同管理系统电子合同管理功能赋能企业转型升级

Posted 2023-03-04 数商云网络

工业品采购是较为特殊的一个细分领域。与其他采购不同，工业品采购最看重的不是产品本身，而是产品背后的技术积累和持续服务能力。那工业品采购有哪些风险？

1、周期长

工业品的生命周期很长，长达几十年也很常见。由于生产商出现意外、终止相关业务或破产，导致产品无法维护或退役，迫使采购商不得不更换设备、出现一段时期的停工，耽误了市场，出现巨大经营损失，这种事例时常发生，其中不乏全球性大企业。

2、技术风险

在工业品采购中，采购成本、采购收益及采购风险这三个要素，采购风险是最为重要的。如果产品质量是过关的，那么采购方首先要考虑的是，在长期运营过程中，供货方能否提供强有力的技术更新及升级，能否保障产品的长期良好运转，能否在出现问题时及时响应解决。

3、价格风险

关于价格，这是工业品采购中最常见的一个陷阱。当供货商试图以明显的低价来吸引采购合同时，就要警惕了。需要记住的是，工业品采购合同中，交易价格不但包含产品，更包含有售后服务承诺。过于低廉的价格往往倾向于只覆盖产品本身，售后服务响应不及时甚至拖延不作为的风险陡然增加。工业品采购中还有哪些陷阱需要注意、规避。

4、生产商陷阱

在考察生产商的时候，除了调查、甄别它们的现状与承诺之外，更重要的是考察它们的伙伴意识。如果工业品厂商在谈判时、在其他合作案例中、在长期市场表现中，其潜在意识把客户作为买卖关系，那就要多加留意了。

为帮助企业更好地解决以上工业品采购痛点，数商云采购协同管理平台电子合同功能以合同信息管理为核心，包含合同审批、合同收款、合同付款、合同变更、合同补充、合同状态变更等功能，覆盖从合同签订、履行、款项收付到履约结束的合同全生命周期，助力企业实现合同全流程的线上协同。

采购系统支持合同统谈统签、统谈分签等业务模式，并对各类合同的执行过程进行统一的履行登记与风险控制。通过与电子签章集成，数字化采购管理系统实现企业从合同拟定、评审，到合同签章、生效与终止、合同归档的全生命周期管理，为企业提供合规、高效的电子合同解决方案。

采购平台电子合同主要应用场景

1、合同拟定

合同起草的过程，通过维护合同单据中的合同主体、合同各项条款、合同标的等信息，完成合同创建。采购平台支持合同模板功能，通过采购系统替换合同模板中的变量，生成合同文本文件；合同拟定是合同执行的前提基础，合同拟定后，对于合同的内部管控、履行方式均可建立明确的规则。

2、合同评审

评审申请单是合同评审过程的承载单据，因为评审过程主要是工作流以及审批处理，所以评审申请单仅是评审业务的驱动，评审单本身不去处理复杂的评审过程，通过数字化采购管理系统评审单对接审批流或者其它OA系统来完成合同的评审过程。评审申请的审批结果会在采购系统上实时更新相应合同的评审状态，评审通过的合同可以进行后续的签章、生效和执行环节。

3、合同变更

合同的变更，通过采购平台合同变更单和变更方案驱动合同内容调整，按照不同版本管理合同。采购系统变更模型可以自定义变更方案，用户可以根据企业实际情况在采购协同管理平台设置合同中哪些信息可变更、可反写、记录日志等。变更完成的合同，可以通过数字化采购管理系统查询合同变更前后内容的对比情况。

4、合同归档

合同归档是合同生命管理阶段的一个处理节点，签章完成的合同可以进行归档处理。合同归档主要是针对合同存档，企业中一般有专门的部门或者负责人来保管合同原件，管理比较严格的企业在归档时需要提交归档申请，有档案管理员接收存档，近些年由于电子合同的流行，合同归档逐渐向信息化归档方式过渡。合同归档可以与文档系统对接，采购平台实现合同存档、检索、借阅、统计分析等功能。

采购协同管理平台电子合同功能亮点特性

1、合同模板：企业可通过采购系统自定义各种类型的标准合同模板，由标准合同模板生成合同文本，最大程度的消除人为因素带来的风险，从源头杜绝合同签约带来的风险。

图片来源：数商云

2、合同类型：数字化采购管理系统支持合同种类、合同类型的灵活定义，满足汽配企业不同合同类型管控需求。

3、电子签章：采购协同管理平台可提供电子签章，合同签订方可通过电子方式完成合同签署，实现合同签订的电子化，无纸化。

4、合同履行节点：采购平台支持按照合同类型，自定义合同的履行流程，满足不同合同类型的履行需求。

构建数字化采购协同管理平台，抓住新机遇，提升效率和效益，实现企业数字化转型升级，采购平台助力工业品采购高质量增长。

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