行业沙龙第七期丨合同电子化管理，高效采购协同

Posted 2023-01-11 数商云网络

传统合同难管理难溯源，履约流程慢、审批审核流程长且繁琐，耗时耗人工、协同财务效率极低，影响项目进度...怎么办?

11月9日，全链数字化业务协同服务商——数商云举办了线上“合同电子化管理，高效采购协同”的主题直播分享。数商云方案中心封金华老师通过深入业务场景细节，分享了合同电子化管理的数字化技术及解决方案。

合同管理是采、购双方在某项业务谈判达成一致的基础上，双方就交易条件、权利、义务关系等内容签订的具有法律效力的契约文件，是双方执行购、销业务活动的基本依据。随着时代的发展和变化，合同管理不再是单一的合同签订和履行，而是系统化、系统化的全过程管理，对企业自身利益和未来发展有着密切的

传统的合同管理结构受到环境条件的影响，合同数量多，纸质合同和电子合同混杂，管理成本高，搜索不便；参与者众多，对合同工作处理进度的控制基本上基于人工管理，协作效率低。领导很难掌控全局，及时了解流程进度关键节点的工作表现。各种问题导致合同管理缺乏规划性和科学合理性，而合同电子化管理可以很好地解决这些问题，使合同管理工作具有针对性，高效促进采购协同！

基于传统纸质合同成本高、效率低、管理难，数商云·瓴犀产品结合企业合同应用的多种场景，构建合同管理系统，助力企业合同签署从传统线下逐渐转为线上互联签署，完整记录合同信息，准确统计数据，实现合同管理规范化、信息化、电子化，让审批有据可查、有迹可循，助力企业降低管理成本，大幅提升经营利润。

• 兼容纸质与电子合同模式，实现统一管理

在采购交易中采用电子化合同管理，提高合约签署效率，降低合同管理成本。亦支持满足现有操作习惯签署纸质合同，将双签版合同进行扫描上传，实现电子化存档，实现纸质合同与电子合同统一管理。

• 电子签约规范化管理，增强交易约束力

数商云·瓴犀产品可为企业提供电商交易过程的全流程电子化合同、规范化管理，围绕行业整个整个采购过程打造集经销商审核、下单、协议签署于一体的管理窗口，实现快速下单、签协议，增强交易约束效力。

• 全流程在线管理，形成闭环证据链

数商云·瓴犀产品通过合同编写、签署、归档、履约实现电子化、在线化。目前已接入的第三方CA平台：e签宝；核身签署：受授权人扫脸认证、密码认证、短信认证；直接关联业务订单，合同全流程在线管理，形成闭环证据链，让业务效率兼顾风控！

• 电子签章，保证签约主体真实性

使用电子签章，确保签约主体的真实可靠，且加强对印章权限管控，实现用印人身份校验，用印记录可查，可追溯，大大提高工作效率！

数商云·瓴犀产品合同电子化管理系统覆盖企业合同的多种使用场景，打通企业合同管理执行的各个环节，协助管理人员轻松办公，让合同业务的决策更快、合同管理的执行效率更高、合同的风险防范能力更强、管理成本更低……目前，全程电子化合同管理解决方案已成功应用于多个大型集团企业客户。

电子化合同合同签约，正在让越来越多组织的合同管理全面无纸化、全程电子化，更符合组织未来的创新管理需求。封金华老师本次直播为大家分享数商云·瓴犀产品的合同电子化管理方案，打造从电子合同的流程审批，到合同传输、电子签章、数据存证等全程电子化服务。为企业带来安全、规范、高效、便捷的合同管理新模式，助力企业采购协同降本增效！

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