[高项]事业环境因素VS组织过程资产

Posted 2021-08-14 厦门德仔

析辨	事业环境因素	组织过程资产
概念	事业环境因素是开展一项目事业(项目)时必须面对的各种环境因素，项目经理及其团队既无法规避也无法直接施加影响的任何因素，都是事业环境因素。事业环境因素可能有利于或不利于项目管理工作的开展。 事业环境因素既可以来自项目执行组织内部，如组织结构和组织文化，又可以来自外部，如法律法规和行业标准。	组织过程资产是组织中关于工作流程的无形资产。是过去的项目所积累下来的工作流程、工作模板和共享知识库（包括经验教训和各种数据库），可用于帮助即将或正在执行的项目取得成功。 做项目，必须要利用组织过程资产，不能一切从0开始，做项目也必须要为组织过程资产的更新做贡献。在整个项目生命周期中，至少必须在项目阶段结束时，都要收集和整理工作流程、工作模板和工作数据，总结经验教训，归入组织过程资产。
共性	▣ 都可以来自项目执行组织内部 ▣ 都对项目有直接影响。组织过程资产对项目有积极的影响。事业环境因素可能对项目有积极的影响，也可能相反，环境好，有利于项目开展；环境不好，则不利于项目开展。 ▣ 大多数规划过程的输入。在编制项目计划时，就要充分考虑组织过程资产，考虑事业环境因素，以便提高计划编制工作的效率和效果。并使项目计划更加现实可行。
联系	▣ 组织过程资产和事业环境因素存在一定程度的交叉。 ▣ 组织过程资产和事业环境因素可以相互转化。对于某个东西，如果你更关注它有利于项目成功的一面，并主动利用它，那么它就是组织过程资产；如果你更关注它对项目构成限制的一面，虽然想利用但又无法规避它，那么它就是事业环境因素。
区别	▣ 事业环境因素既可以来自项目执行组织内部，又可以来自项目执行组织外部。而组织过程资产则仅来自项目执行组织内部。也就是说：任何来自项目执行组织外部的因素，都是事业环境因素 ▣ 对于组织过程资产，我们更关注它有利于项目成功的一页，从而要主动去利用它。对于事业环境因素，我们更关注它对项目构成限制的一面，从而需要去适应它。 ▣ 在项目管理中，经常要更新组织过程资产，但通常不会更新事业环境因素。