如何提高团队工作效率

Posted 2023-04-27

参考技术A 问题一：如何有效的提高我团队的工作效率 首先，团队的成员要有互相帮助的意识，大家对彼此了解，其次要培养团队的合作精神，使得团队的每位成员都能达到一个共同的目标意识，最后当然是努力工作啦！我来补充：在企业团队建设实际运行过程中虽不是一件轻松的事情，但也不像大多数人认为那样--是一件非常困难的事情，常常感觉好像无从下手。通常可以借助一些常见的管理工具来简化团队建设工作。团队成员自我的深入认识，明确团队成员具有的优势和劣势、对工作的喜好、处理问题的解决方式、基本价值观差异等；通过这些分析，最后获得在团队成员之间形成共同的信念和一致的对团队目的的看法，以建立起团队运行的游戏规则。　　以团队的任务为导向，使每个团队成员明确团队的目标、行动计划，为了能够激发团队成员的 *** ，应树立阶段性里程碑，使团队对任务目标看得见、摸得着，创造出令成员兴奋的幻想。　　对于这个问题，目前在很多企业团队建设中都容易被忽视，这可能也是导致团队运行效率低下的原因之一。团队要高效运作，必须要让团队成员清楚地知道他们为什么要加入这个团队，这个团队运行成功与失败对他们带来的正面和负面影响是什么？以增强团队成员的责任感和使命感。即将我们常常讲的激励机制引入团队建设，可以是团队荣誉、薪酬或福利的增加、以及职位的晋升等。团队力量：只有一个懂得不断充实自我的学习型团队，才能在发展的社会创造出更多的奇迹。从学习的作用来讲：传统型营销团队的学习性意识不强，他们多满足固有的知识和经验，而不很自觉吸取新知识，也不积极开展横向学习。而在学习型营销团队里，无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识，善于在实践中将理论和实际相结合，善于发现他人优点，加以吸收。 面对这样的员工，企业领导需要擅于创造学习的机会和组织学习。在彼得?圣吉《第五项修炼》一书中，他讲到，作为团队来说，组织学习的特点是什么？实际上就是五项修炼，一个学习型组织的理论、工具和方法就是分出三个领域，这三个领域是对核心能力的支持。把它形容为一个三条腿的凳子，三条腿都非常重要，如果拿掉一个腿，凳子就会倒，左边那条腿叫做热望、欲望，右边的是心智模式和团队学习，中间就是系统思考。每一条腿都非常重要，也就是说每个核心能力都非常重要。 总体来说，团体的智慧总是高于个人的智慧。当团体真正在学习的时候，不仅团体能产生出色的效果，其个别成员的成长速度也比其他的学习方式为快。协调作用：首先，团队成员之间的沟通和协调。成员之间由于价值观、性格、处世方法等方面的差异而产生各种冲突，其次，团队成员与工作环境之间的沟通和协调。团队成员与周围环境之间也会产生不和谐，如与技术系统之间的不协调、对团队采用的信息技术系统不熟悉等。领导要帮助团队成员熟悉工作环境，学习并掌握相关的技术，以利于项目目标的及时完成。再次，团队与其他部门之间的沟通和协调。在工作过程中，团队与其他部门各干系人之间的关系，也会产生各种各样的矛盾冲突，这需要领导与之进行很好的沟通协调，为团队争取更充足的资源与更好的环境，并对工作进程以及工作目标与工作干系人不断达成共识，更好地促进工作目标的实现。

问题二：如何提高团队的工作效率? 无论是一个组织还是一个企业，大家都会强调团队的重要性。而且每个组织的管理层都会积极的进行团队精神的建设。对于一个木桶来说，最长的木板能够最大限度的增加木桶的容量，但是同时，最短的木板又在对最常的木板起着限制和制约的作用，所以，最短的木板才是决定团队战斗力影响团队综合实力的关键因素。作为一个领导者，只有想方设法的让“短木板”达到“长木板”的高度或者是让所有的“板子”维持足够高的相等高度，才能够完全发挥团队的作用，也才能够充分体现团队的精神。
木桶理论其实就是一个团队合作的缩影。它主要针对的就是企业的管理阶层，应该重视企业环境内团结分为的营造。之于国之于家，最终能够起到凝聚作用的还是文化。比方华为，它的文化核心就是强调团队精神。也正因为重视团队的协调与合作，才成就了今天的华为。企业文化把公司的每个部门，每个员工都融合在一起，全体员工团结合作，一起奋斗一起努力。这样才有可能把公司建设成为一个具有竞争力的团队。
任何一个人都会有自身的弱点，任何一个企业也都存在自身的薄弱环节。及时发现员工的不足，发现公司的漏洞，并及时的对员工进行沟通和教育，对公司的漏洞进行修补，这能够极大的提高公司资源的合理利用率。
员工间的相互不信任，部门间责任的推诿，还有公司制度的不完善，不科学，等等都是企业存在的“短木板”。面对这些不足的时候，有些人可能没有觉察到，也有可能觉察到了，却听之任之，不予理睬。如果是这样的话，那整个团队就永远都在原地踏步，没有进步的空间。如果对短木板进行考核，培训，让木桶一样齐，这样，木桶才会发挥最大的功用。不断的考核才会不断的发现员工和团队间存在的问题，然后针对这些问题，进行培训，这样不但能提高海工的素质，也可以加强员工的团队意识，极大的调动大家的创造积极性和团队协作性。
就地产公司的经纪人而言，他们在公司的地位显而易见。是直接关系到公司效益的一个群体。而在这个队伍中，会产生业绩很优秀的员工，也会有员工业绩不理想。业绩参差不齐，从业人员素质也是有高有低，但是，通常来讲，几乎是每个人的第一反应都会是去看重第一的业绩，人们往往会忽略业绩不理想者的心里压力心里问题。如果就一个木桶，人们可能会注意到短木板给整体带来的影响，因为这是直接的。但是，如果换到一个团队，人们就会很自然的会忽略掉“短木板”的作用，而是把更多的目光和注意力投射到优秀者的身上。这是一种本能。
所以，作为一个团队的领导者，就要克服这种习惯，这种本能，在关注第一的同时，也匀出一份注意力给公司里的“短木板们”。这是提高团队整体工作效益的最直接方式。

问题三：如何提高个人工作效率 你好～楼主～
请参考下例资料。谢谢！！
定义每日要事（MIT）
每日要事（Most Important Thing），顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的 3 C 5 件事情，能帮助提高你的整体效率――毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚，更何谈高效专注于重要的事情呢？
拒绝多线程工作
支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配，而人们的生活也逐渐受此影响，开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们，人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」，每次专注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且减少错误几率。
定制晨间例行规划
对于许多人来说，如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会特别高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素保持其积极作用。同理，你也可以相应地定制午后规划，或者晚间规划。
简化信息源，保证高效输入
不得不说现在是个信息爆炸的时代，有些人手上放不下报纸，眼里也不错过社交媒体的种种讯息，可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢？不断吸收的同时，也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。
那么，如何让信息输入更加高效呢？首先，精简各类信息源，留下最重要、最有价值的就好。其次，充分利用RSS 订阅工具，如 Hootsuite 及其他支持离线阅读的 App。
保持简洁输出
写报告、写邮件的时候，谨记简洁之道，比起洋洋洒洒的美文，直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时，最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。
做重要的事
在经典作品《高效能人士的七个习惯》中，作者 Steven Covey 向人们展示了时间管理的四个象限――紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的，正是那些不紧急但重要的事情，才能保证重要的事情有足够的时间来完成，而非匆忙之间草草带过。
集中处理同质任务
简言之，就是通过集中在某个时间处理同样的事情，来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信，不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看，有助于提高效率。
删减与委派
工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以删减掉；有些是能够借助工具、交由技术完成的；有些则是不需要你本人监督的，可以移交给其他适合的人完成。
离线工作
联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了，那么还是建议选择离线工作来保证高效率。
最先做「最不想做的」
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后，它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。
请相信，提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系统框架，掌握以上这些有用又不耗时的好习惯，你也能够成为高效能人士。

问题四：如何提高团队服务意识和工作效率 提高工作效率首先是工作计划，按照岗位分工明确。谁负责，谁执行，谁监督，要明确。事前要有计划，根据计划编制合理的工作流程。（不合理的流程会造成不必要的效率浪费），按照流程工作。并对执行情况跟进检查，反馈，修正。
马云说了，把那些自认为自己是天才的人去掉，要自认为二流的人才，团队就建设成功了。

问题五：如何提高企业团队工作效率 在想要提高工作效率之前，我们要先了解效率是什么？对于设计师来说， “效率” 等于“项目完成度” 与 “所需时间” 之比。 项目完成度：指项目的预期效果。简单来说，效率就是完成某种效果需要多少时间。下面我就列举一下常见的提高效率的方法1、优化“所需时间”。 这种是最为常见的方法，加班。几乎所有的工作期限都是以工作日作为计算单位，而极少使用工作时，因而催生了这种野蛮的方式，一天8小时算一个工作日，如果加班4个小时，一个星期5天都加班就能多挤出2.5个工作日。而在一些不那么正规的企业中，加班往往还不需要付加班工资，这种方法简直就是老板心目中完美的效率代言人。 这种方法的缺点： 1）加班不利于员工的健康 2）疲劳工作出错几率大增 3）降低员工的创造性2、“项目完成度”的缩减。 在加班都不能解决 “所需时间” 的限制时，通常这就是二号方案。“项目完成度” 与 “所需时间”成正比，减少“项目完成度”，自然“所需时间”就下降了。 这种方法的缺点： 1）前期偷工减料，后期缝缝补补 2）小问题不解决，累计成大问题。 3）降低了用户体验，影响了用户的印象。举了两个反例，接下来说一下真正能够提高工作效率的方法。3、优化“流程” 在一个团队中，角色有多个，在洽谈，调研需求的流程中，往往看不到设计师的身影，意见经过重重审批、整理、过滤、传达到设计师手上时，已经面目全非了，反复修改，在中间环节延误，都极大的影响了设计师的工作效率。因此应该让设计师更早的进入项目，在需求确立之前进入能让设计师得到第一手的意见，并且能从设计的角度给出恰当的建议。4、优化“工作流” 当一个团队采取的是串行的工作流，“所需时间”等于每一个人的工作时间的总和，而如果能采取并行的工作流，将能极大的减少“所需时间”。如何实现并行工作流？典型的方式就是“结构与表现分离”，由前端设计师、视觉设计师、程序员共同确立框架结构，视觉设计师制作页面效果图，前端设计师构建html结构，程序员在HTML结构中嵌入程序。当视觉设计师完成效果图后，前端设计师利用CSS样式控制页面表现。既减少了“所需时间”，又不产生额外的成本，何乐而不为呢？ 本文由杭州Seo点点整理，转载请保留出处！

问题六：如何提高团队工作效率 任何一个员工，如果着眼于目标，融身于团队，在做事的过程中坚持以是否已经细分量化了自身愿望作为标准来衡量自己的做事愿望，以科学的学习方法来检验自己对方法的学习效果，以是否进行了相关的活动来提高团队成员能力来建立自己的能力发展目标，我们就可以达到提高团队整体工作效率的目的。

问题七：如何做好一个部门管理者，提高团队工作效率 提高团队工作效率，需要注意着三个方面：1部门、岗位的设置与业务规模匹配程度，组织发展对业务发展要有一定的前瞻性和匹配性，引入中国培训网的资料，需要根据公司的情况有一个相对量化的组织结构和岗位设置标准。2各级人员的胜任程度决定员工岗位胜任程度最关键的环节是员工招募和晋升选拔，人们在招募中最常见的是看相关经验，实际上在当前市场变化很快的时代更关键的是要看候选人内在相匹配的潜质如何。 3、团队文化。如果一个团队的内在文化是主动、协作、执行，那么组织的效率会高很多。

问题八：如何打造高效团队，提高员工的工作效率 集团（拉脱维亚最大的IT咨询公司）最近做了一个研究，通过计算机应用跟踪记录员工的工作习惯。该应用能够计算人们在不同任务上各花费了多长时间，并比较其中的效率。
最好的时间分配方式
他们在研究过程中发现：每天工作时间的长短并不重要，重要的是这一天如何分配。那些工作中时不时休息的人比连续长时间工作的人效率高很多。
理想的工作－休息比例是52分钟的工作之后进行17分钟的休息。按照这种时间分配，工作时会格外集中注意力。约
1小时的时间里，大脑会100%专注于将要完成的任务，而不会去刷微博或被邮件分心；1小时结束大脑开始感到有些疲劳时，完全放下工作，短暂地休息一会，又有助于在接下来的1小时重新高效率工作。
大脑的最佳节奏：工作1小时，休息15分钟
这种时间分配比例的妙处在于恰好触及了人脑一项基本的需求：大脑通常在高能量运转一段时间后（约1小时），会有一小段的低迷时期（15-20分钟）。对于大多数人来说，这种生理现象使得注意力在集中与分散之间周期变化。
那么对付注意力不集中最好的方式就是刻意安排工作时间。工作一小时之后，我们不是要努力靠意志坚持继续工作，而是应该在感到效率开始降低之时马上进行休息。
在企业竞争态势越来越激烈，在这个随时都有可能被颠覆，打劫的商业环境下就像一个定时炸弹。分享经济、共享经济、互联网+等商业模式不断涌现。各个企业需要挖更多的人才引进自己的土壤里。然而，很多企业，董事长或总经理具有很强的战略眼光，对行业的未来发展趋势有准确的判断，指引公司未来的发展方向。为推动战略落地，公司大力从外面招募职业经理人，当然，这也不失为一个办法。企业希望通过空降兵快速推动战略的执行，对空降兵给予了很高的期望，但空降兵也存在诸多弊端，空降兵是否能够快速融入公司，空降兵好比是种子，公司文化和制度等好比是土壤，种子能不能开花结果，还需要土壤的支持；没有团队的支持，空降兵即使再强大，也难以发挥出能量。如果用的好的可能是你企业希望的人才，用不好也就一个普通的员工。
提升经理的领导力，这是打造高效执行团队的关键，主要包括：激发愿景、用人所长、向下负责、绩效教练、激励人心等。领导力发挥纽带和牵引作用，员工的绩效很大程度上受到直线经理的影响，有效牵引员工的行为，激发员工的动力，同时机制的设计和运行也需要经理发挥领导力。
屋顶图模型从塑造员工思维、设计高效执行的机制和提升经理的领导力三大策略打造高效执行的团队，具有三大特征：
特征一：“软硬兼施”
员工的思维模式和经理的领导力是一种软性技能，而四大支柱的机制设计是一种硬性体系，打造高效执行团队时两手都要抓，两手都要硬。执行力体系打造围绕两条逻辑线展开，软性技能通过思维到行为这条线发挥作用，比如，具有客户价值思维的员工在行动时会更多考虑到客户的需求，为客户提供更好的产品和服务。硬性机制通过政策到行为这条线发挥作用，比如，设计一套奖励机制，当员工交付满意的结果，就给予一定的奖励，这套机制就会牵引和固化员工的行为。
两条逻辑线并不是独立分开的，而是交汇在一起，政策的背后是假设系统，对人性的假设，对文化的假设影响机制的设计，而假设系统受到领导力的影响。
过度偏向软性技能打造会造成执行力体系的“虚弱”，短期内能够发挥作用，但难以持久，没有机制的支撑，理念就会容易走偏和失效。过度偏向硬性机制打造会让员工觉得公司的管理比较“无情”，造成员工的抵抗情绪，在推行时阻力较大。
特征二：上下同欲
实际上，领导力和执行力是一个硬币的两面，往下看是执行力，往上看是领导力。执行力本质上是一种有结果的行动，强调的是结果；领导力本......>>

问题九：提高团队效率 管理者应当怎么做 可是作为管理者来说，面对的是一个团队，核心是如何提高整个团队的执行力。 著名执行力专家谭小芳老师认为，执行力的问题，是一个很流行但又很尴尬的问题，流行在于现在几乎所有的企业都在强调执行力的好处，似乎都在做执行力的问题研究；尴尬的是除了一些大企业执行力相对有些起色以外，很多正处于发展阶段的二三线企业的执行力问题一直差强人意， 角度决定执行力！执行的最高境界！智慧+行动，有头脑的执行，也就是“谋定而动、先谋后动，三思而行！执行力就是管理者为实现战略和阶段性目标而具有的计划、指挥、跟进、协调能力。追求的最高境界是一切都在管理者的掌控之中，就是“管到每个人每天的每一件事”。 著名执行力培训专家谭小芳老师认为，只有通过贯彻和执行，企业的各项制度、规范、措施、策略、规划、计划等才能切实落实下来，才能把预期转化为现实，把目标转化为成果，才能保证企业顺利运营，才能保证实现企业和个人的利益。 企业成长了，需要规范，需要订制度、需要理流程，但制度、流程是不会主动帮你管理的，就像机器、设备可以生产产品，如果没有人来操作，机器设备是不会主动生产任何产品的。机器设备是生产的工具，制度流程是管理的工具。工具能否发挥作用取决于使用它的人。有机器设备，不一定就有产品；有制度流程，不等于就有管理！ 无规矩则不成方圆，没有严谨的制度很难实现“集团军大规模作战”，没有统一的指挥系统，将士之间的默契，上下统一的价值观、做事方式，那么必然组织效率低下，力量对冲在内耗上，也不能留住人才。但是，凡人才都有自己的“毛病”，或者非常个性化，甚至不爱受到约束，经常打破制度规则。用人者特别需要注意，在非原则性问题上，我们需要因地制宜地处理问题，不要不会变通。 在企业管理中，提高执行力的方法不应该只在表面做文章，作为领导要精确地触及问题的实质――帮助员工看清楚工作的内涵和性质，让他们把工作当成是一份事业，如果能够激发出员工对事业的梦想和 *** ，使他把自己的积极性、灵感和潜能都能够自动的发挥出来，那么员工的执行力自然会得以很大的提高。执行力的十大方针如下： 1、目的要明 执行的根本目的是企业的发展，一切对企业不利的事情都不应该被执行。目的是相对于手段而言的，它是指想问题、做事情想要得到的结果。人作为有思维的高级动物，无论做什么，都要有个目的。但有了目的不一定就能把事情做好，因为目的毕竟是主观的东西，还必须符合客观规律，必须正确才行。因此，端正目的是我们做好任何工作的前提。 2、目标要刚； 什么样的目标是有意义的？前提就在于它是否能被达成定时。然而更重要的是这项目标本身在一开始被设一个精准的目标，加上一套明确的执行方法，才能创造超越期待的成效。透过RtCatch的培训及精准分析系统，便能快速的获得高效率的目标执行力。 3、规则要细 执行是对管理规则的执行，那么管理规则设计绝不是简单编写制度文件的意思，它是用实践、用教训、用智慧、用勇气，用管理者的全部精力归纳、演绎、构思出来的，它须是合理的，即必须暗合客观规律的。 4、责任要清 执行力是竞争力，是公司工作的生命力。三分战略，七分执行。如何提高执行力？执行力源于责任心，责任心决定执行力。要营造增强工作责任心的浓厚氛围，以责任之心提高工作执行力。企业文化的核心是“永远具有强烈的责任意识”。 5、流程要精 流程是指企业日常工作中加工业务信息的规范。企业的流程管理就是明确规定企业信息加工的对象、加工的顺序和技术装备、操作人员的技能要求和操作规程、加工结果的质量标准以及流程绩效的考核标准和方法。在执行力管理上流程要精细！ 6、培训要透 理念、制度方向等都不错就是执行的......>>

问题十：如何凝聚团队，提高工作效率 1、主动与团队成员保持良好的沟通。积极主动的与团队成员沟通，了解团队成员工作状态和生活状况，多了解成员的合理需求并尽力满足他们，创造一个良好和谐的沟通氛围。我们的管理者很多时候缺乏与团队成员沟通的主动意识，在认识上有偏差，总以为应该是员工主动给自己反应问题而不需要自己去主动沟通。实际上作为管理者如果每天花一点时间主动和员工进行交流，你往往会发现很多问题在交流中迎刃而解，团队也时刻处在一种高昂的战斗氛围中。
2、尊重团队成员，充分信任。作为管理者对团队成员要给予充分的信任，缺乏信任关系是做不好工作的。
我们有的管理者信奉所谓的“用人要疑，疑人要用”的用人法则，这里我们不去批判什么，事实上我们有时候从表象去看以上的法则好象有其合理的成分，实际上最终酿成的苦果也只有管理者自己清楚，用人的前提条件是选对人，选好人！“用人要疑，疑人要用”的用人法则只能说明我们的管理者缺乏甄别人才的眼光和能力，给自己一个解脱的理由。
3、不断给予团队成员鼓励，不与成员争利，不与成员争权，给予充分授权。营销团队的独特性在于团队成员要承担企业较多明确的业绩指标压力，我们经常发现在营销团队中会出现所谓的头顶天花板的“老油条”，作为营销团队的领军人，要不断的给予团队成员鼓励，挖掘其潜能、激发其斗志。在遇到“利”争的时候一定记住不要与员工争利，否则最终团队将人心尽失，随也不愿意跟随如此不堪的领导卖命。其次要充分的给予员工授权，这要求你对每一个成员的能力和业务技能有足够的认识与了解，给予团队成员适度的自行工作空间，方能调动团队的主动性与积极性。
4、让团队成员感受到成长的快乐。在一个营销团队中，我们要让团队成员真正能体验到自身得到了成长，在成长的过程当中体会到成就的 *** ，方能塑就团队成员的向心力与归属感觉，因为一个人在一个组织当中，如果得不到成长，一般只有两条路可选：一是自行得过且过，最终出局；一是感觉不到需求的满足，最终选择走人，建议我们的管理者在这方面要多研读研读马斯洛人本哲学里的层次需求理论。

做好目标管理和任务管理，提高办公协同效率

工作一段时间后，或者参与一个项目后，你会发现团队里每个人都非常优秀，工作也充满热情，但是整体的效率就是上不去？因为，一个团队的整体效率，并不是每个人效率的相加。因为这里面有协作成本。

如何通过降低协作成本，来提高团队的工作效率呢？以前看到的是技术、产品和人员的问题，其实都是组织的问题。只有提高组织能力，才能提高团队的工作效率。

如何提高组织能力？

企业可以通过战略目标拆解，实现自上而下目标对焦；任务拆解执行，实现自下而上结果汇总；内外团队协作，实现信息高效流转；任务风险管理，实现风险快速传递；通过任务的沉淀复盘和任务转模板，让能力复用，提升企业的组织能力。

智办事是第一个提出以“目标+事情”为中心的企业数字化管理与协作工具，深度整合目标管理、项目管理、任务协作、智能待办、风险管理和工作流程标准化，赋能企业组织升级，助力企业数字化转型。

1、目标管理

团队协作效率低，很大的一个原因是，一线执行层并没有按照战略目标推进工作。

为什么会出现这个情况？因为大部分企业都没有做到战略目标拆解落地，统一组织目标和个人目标，达成共识。

智办事可以制定公司的目标，然后将公司的目标拆解为部门的目标，部门的目标又可以拆解为团队的目标，最后团队的目标可以拆解为员工个人的目标。

最后目标拆解会以目标树的形式展示，直观地展示企业战略目标的层次关系和组织结构；子目标的完成可以保证上级目标的实现；大大提高成员的自我驱动力和工作效率。

这样目标拆解下来，企业、部门、团队和个人的目标都非常明确，并且目标和价值观都是统一的，知道团队前进的方向是什么，不会出现偏离方向的问题。自己拆解的目标，他也更有动力去执行任务。

其实这就是目标管理和精细化管理。

目标管理（MBO）是著名的管理大师彼得·德鲁克提出的，是以目标的制定和拆解、目标的实施及完成情况的检查、奖惩为手段，通过员工的自我管理来实现企业的经营目的一种管理方法。

精细化管理是科学管理之父泰勒最早提出的，是一种对战略和目标进行拆解、细化和落实的过程，是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程，同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。

企业只有实现了目标管理和精细化管理，才可以更有效地完成战略目标。

2、任务管理

为了实现企业的战略目标，还需要做任务管理。基于企业目标的任务才是有价值的企业任务。管理者要能够把战略拆解为目标，目标有效拆解为任务。

任务管理首先要做到的是将任务拆解，并建立流程标准。不仅要做成事情，还要高效地做成事情。

任务拆解可以使用WBS工具：WBS是工作分解结构，说的是项目要拆解为任务，任务要拆解为一项项工作，再把工作分配到每个人的日常活动中，直到拆解不下去为止。

需要注意的是：任务只能有唯一负责人，其他人都是协作者；所有人的日常工作加在一起，应该得到任务的总和，不能缺漏；每个任务都要以结果为导向，一定要定义可交付的成果。

在智办事里面，你可以将任务层层拆解，任务还可以和目标建立关联，事情是为目标服务的，一切都以目标为导向。

任务还可以建立清单步骤，防止遗漏重要步骤，也可以形成标准的执行规范。你会发现公司的事情有了具体的载体，就是一个个的任务，智办事让事情清晰可见。

3、信息流转

高效的团队协作，必须要让信息高效流转。目前很多企业的团队成员之间的沟通主要依靠聊天工具和口头沟通。割裂的系统形成信息孤岛，而信息流转的效率决定了企业的生产力。

其实这就是在办公上使用IM软件进行沟通协作的弊端，这些软件是以“人”为中心，功能主要是私信和群聊，讨论内容很容易偏离具体的“事情”。

在智办事这个统一的办公协作平台沟通协作，以“事情”为中心，人围绕着具体的事情工作，信息得以高效流转，智办事解决了信息难以沉淀、资料分散凌乱和信息严重失真的问题。

使用智办事后，专事专任务，有事情就建任务。成员因任务和“@”而聚集，它就像是一个“集结号”，建立一个临时跨部门团队，让任务协作人员快速加入到任务参与协作，共同解决这个任务。沟通信息非常聚焦，信息得以高速流转，以秒级速度得到回应。

4、风险管理

管理一个公司或者团队，最困难的事情莫过于追踪大家的工作状况，往往是任务分配下去了，无法及时掌握进度。做绩效评估时候仅凭主观判断，无法清晰掌握团队的工作成绩和工作效率。这样团队的协作效率就会非常低。

如何做好风险管理？

事后不如事中控制，事中不如事前控制。可视化是预防项目出现风险的重要手段。

在智办事里面，每个目标和任务都有进度功能，可以实时展示事情的进展情况。进展汇报功能可以及时上报任务的风险情况，信息是同步和透明的，可以有效防止任务延期。

团队成员可以随时主动上报风险任务，如果子任务出现延期风险，系统会自动通知到总任务，方便团队成员及时解决风险任务。

项目主管可在任务总览中查看任务统计、甘特图和资源视图，便于及时作出及时的调整和风险干预。

任务统计可以查看项目的任务总量、当前风险任务数；甘特图可以直观展示项目的完成情况，让管理者对项目进展有一个准确的评估，把控重要任务的进度；资源视图可以查看团队成员的工作量，以便做出资源调整。

5、复盘改善

当一个团队的项目持续了几个月的时候，需要用复盘的方式将经历转化为经验，经验复用，再通过复盘，将经验转化为可被执行的有效Action，这样个人和团队的能力都会提升，下次项目过程中的经历会更加有效。

项目复盘可以先按照项目成员自己的思路去复盘，然后再整体复盘。复盘需要考虑目标回顾、结果陈述、过程分析和规律总结。

智办事通过将任务层层拆解，持续沉淀出任务标准流程，多次复盘和迭代任务流程，优化项目流程，逐渐将个人能力沉淀为组织能力，形成能力复用，最终实现赋能全体团队成员。

通过固化项目的标准结构流程，最后可以将项目转换为模板，做到赋能组织成员和明确工作流程，实现能力的复制和流程的复制。

今天的分享到这里就结束啦，感谢你能看到这里，听说三连的小伙伴都好运连连！ 喜欢的话就点击关注小智吧，更多实用干货等你获取！