如何有效提高团队成员的工作效率

Posted 2020-12-09

当整个团队总是抱怨完成目标的时间太紧张，无法完成。其实这个时候，更多的可能是我们的团队的工作效率出现了问题。

一、正确认识成员的实际工作效率

什么是工作效率？

工作效率指的是单位时间内完成的工作量。

那么你给员工安排的时候，有没有真正具体的去考虑过：“单位时间内完成的工作量”这件事呢？

我想大部分的管理者是没有的。那么，这就是问题的所在了。

往往我们安排一项工作给某个员工，只是站在了整个项目的实际需要应该的时间角度。
例如：整个项目需要在2天内（16个小时）完成，总共有ABC三项工作要让某个同事完成，完成A工作的时间安排是8小时，B工作的时间安排是3小时，那么C工作的时间安排自然是5小时了。
OK，假设A,B两个工作都是这个同事的专业能力，他是可以按时按量的完成任务，但是C工作是新的工作内容，学习了解就需要3-4个小时，那么这时候，他还有足够的时间完成么？

答案肯定是否定的。 这个例子虽然很抽象，但是现实工作中很多的情况就是这样造成的。管理者几乎很少去考虑员工的工作效率因素。所以提高团队成员的工作效率第一个要点，就是要正确认识成员的工作效率。

二、提高锻炼成员的执行力

执行力对于员工来说，就是领到上级布置的任务后，立刻马上想尽一切办法去努力完成目标。
但是有部分成员，他们的执行力总是要比别人更弱一些。
这是由于那些因素造成的呢？

1，目标不明确。对于这个任务，只是知道要完成，什么算是完成的好，并不知道，所以没有方向。
2，不懂方法。对于如何去完成这个工作，缺乏基础的方法论，不知道如何下手。
3，格局不够。对于某些无法看到及时效果的工作，采取拒绝排斥的方式。没有大局观。
4，恐惧心理。面对具有挑战性的任务和工作，本能的不想做，总是找借口拖延。

找准了这些问题后，才能对症下药，让整个团队成长：

1，在分解任务的过程中，我们可以利用OKR或者其他的方式，通过“自上而下”与“自下而上”的方式，共同制定任务目标，让成员和管理者共同明确目标，所有的疑问一定要在工作开始前解决到位。

2，形成常态化的培训，不管是主管进行培训，还是员工之间的讨论交流。这个工作一定要坚持并且落实下去。确保成员始终处于一个学习进步的状态。培训的内容不单单是岗位技能，整个市场环境，行业前景，以及相关的职场经验，都是可以交流学习的内容。让成员的技能与格局得到全面的提升。

3，打造公开透明的竞争环境。
其实人人都希望能够得到他人的认可和夸赞。这是由其社会属性所决定的，也符合马斯洛需求理论里人们对尊重的需求。在一个小团队里，所有人的工作目标都公开透明，并且设计一定量的奖励机制。经过1-2轮的循环之后，所有员工会进入一种竞争比拼的状态，表现出“更好的自己”，所以打造一种公开透明的竞争环境，也有利于提高团队整体的工作效率。

4、善用工具提高工作效率

合理并且有效地运用项目管理软件，不仅可以让我们工作井然有序地进行，还能最大程度保证项目目标的达成。我推荐使用CORNERSTONE，它提供了包括任务/需求/测试管理、迭代规划、缺陷追踪、报表统计、团队协作、WIKI、共享文件和日历等功能模块,现在申请20人以下团队即可免费使用。