如何提高团队工作效率

Posted 2023-04-27

参考技术A

如何提高团队工作效率

在绝大多数团队里都存在团队效能不能充分发挥的情况，这是因为团队的分工太过明确，形成了一种责任分散效应。接下来我整理了如何提高团队工作效率的相关内容，文章希望大家喜欢！

1、快速行动

高效团队讲究的是速度，谁的速度快，谁就能够抢占先机。如果一个团队磨磨唧唧像小绵羊一样，这样的团队肯定没有竞争力，也没有战斗力，高效团队必须像狼一样迅速，勇往直前，永不回头。

2、适当加压

有压力才能有动力，如果员工没有压力，工作就不会有主动性；如果一个团队没有压力，那么整个团队的成员都会懒懒散散，人浮于事，根本做不来业绩。给团队适当的加压，才能激起他们的昂扬斗志，才能够让他们有危机感。

3、仔细检查

做工作没有检查等于白做，如果工作中出现问题检查不出来，相当于功亏一篑。因此员工做工作，领导必须检查工作结果。这样员工在做工作的时候才能认真的\'去做，一旦检查出问题就严格考核，这样员工才能重视起来。

4、准确考核

考核是为了员工更好的进步，而不是去扣工资，考核是为了让员工快且正确完成工作目标，而不是去罚钱。只有考核才能够出业绩，也只有考核才能够知道员工的实力，才能够挖掘员工的潜能。

5、纪律严明

没有规矩不成方圆。一个团队如果没有纪律，定会一盘散沙。员工不服从管理，领导没有心情、提不起兴致管理，整个团队就毁于一旦。高效的团队肯定是纪律严明的团队，领导指哪员工打哪，一刻也不容缓。

软件开发人员如何提高个人和团队工作效率

一个程序员如何提高其生产力，从而成为一个卓越的程序员。关于这个主题可以写（而且已经写了）一整本书。本文会介绍一些可以用来提高个人和团队工作效率的技术。文末再推荐一本软工好书给你，不能错过！

01
合理选择选件开发工具
作为一个软件开发人员，你将大部分时间花费在使用软件开发工具上，并且工具的质量对生产力有巨大的影响。遗憾的是，选择开发工具的主要标准似乎是对工具的熟悉程度，而不是工具对当前项目的适用程度。

请记住，当你在项目开始时选择工具的时候，你可能需要在整个项目期间（甚至更长时间）都必须使用这些工具。

例如，一旦你开始使用缺陷跟踪系统，由于数据库文件格式不兼容，你可能就很难切换到其他系统，源代码控制系统也是如此。幸运的是，软件开发工具（尤其是IDE）现在已经相对成熟，而且许多工具之间都是可互操作的，因此你不太会做出错误的选择。

尽管如此，但是在项目开始时仔细考虑如何选择工具，可以为你省去很多后续的烦恼。

对于一个软件开发项目来说，最重要的工具是选择使用哪种编程语言，以及使用哪种编译器/解释器/转换器。选择最佳的语言是一个很难解决的问题。你很容易证明一些编程语言是正确的，因为你熟悉它们，你不需要再去学习它们；然而，未来新的工程师在学习编程语言的同时还要维护代码，他们的工作效率可能会低得多。

此外，选择某些语言可以简化开发过程，充分提高生产力，以弥补学习语言所损失的时间。正如前面所提到的，选择一种糟糕的语言可能会浪费很多开发时间，直到你发现它不适合这个项目，于是不得不重新开始。

编译器性能（每秒可以处理一个普通源文件的多少行代码）会对你的生产效率产生巨大的影响。如果编译器平均编译一个源文件只需要2秒钟而不是2分钟，那么使用更快的编译器可能会提高效率（尽管更快的编译器可能会缺少一些特性，从而在其他方面降低了效率）。工具处理代码的时间越少，留给设计、测试、调试和优化代码的时间就越多。

使用一系列能够很好地协同工作的工具也很重要。

今天，我们认为使用集成开发环境（IDE）是理所当然的，它将编辑器、编译器、调试器、源代码浏览器和其他工具集成到一个单独的程序中。这使得我们可以在屏幕的同一个窗口内，快速地在编辑器中进行更改，重新编译源代码模块，并在调试器中运行结果，极大地提高了工作效率。

然而，你经常不得不在IDE之外处理项目的某些工作。例如，有些IDE不支持源代码控制或者缺陷跟踪（尽管许多IDE都支持）。大多数IDE没有提供用于编写文档的文字处理程序，也没有提供简单的数据库或者电子表格功能来维护需求列表、设计文档或者用户文档。

最有可能的是，你不得不使用一些IDE之外的程序，例如文字处理、电子表格、绘图/图形工具、Web设计工具和数据库程序等，来完成项目所需的所有工作。

在IDE之外运行程序不是问题，只要确保你选择的应用程序，与你的开发过程和IDE生成的文件是兼容的即可（反之亦然）。如果在IDE和外部应用程序之间移动文件，你必须不断运行一个转换程序，那么你的生产效率将会降低。

我能为你推荐一些工具吗？不能。因为项目的需求多种多样，所以我在这里无法给出这种建议。我的建议是在项目开始时就注意到这些问题。

但是我可以给出一个建议，就是在选择开发工具时避免有“为什么我们不尝试这种新技术”的想法。在使用了一个开发工具6个月之后（并基于它来编写源代码），如果你发现它不能够完成工作，那么后果可能是灾难性的。

除了考虑产品开发，你还要认真评估这些工具，只有在确信新工具确实有用之后，才能选择使用它们。苹果公司的Swift编程语言就是一个典型的例子。在Swift v5.0发布之前（大约在Swift首次发布的4年之后），使用Swift语言一直是令人沮丧的。每年苹果公司都会发布一个与之前版本代码不兼容的新版本，迫使你不得不修改旧的程序。

此外，该语言的早期版本中缺少许多功能，并且一些功能并不完善。直到5.0版本（在编写本书时发布）以后，Swift语言才变得相对稳定。然而，那些早期迎合这一潮流的可怜的人，为该语言的不成熟发展付出了代价。

遗憾的是，在许多项目中，你自己无法选择开发工具。这个决定来自上级的命令，或者你沿用产品以前的工具。抱怨它不仅会浪费时间和精力，还会降低你的工作效率。相反，你应当充分利用你所拥有的工具集，并成为使用它的专家。

02
管理开销
对于任何项目，我们都可以将工作分为两种类型：与项目直接相关的工作（例如，为项目编写代码或者文档）和与项目间接相关的工作。间接的活动包括会议、阅读和回复电子邮件、填写考勤卡和更新日程安排。这些都是日常开销活动，它们增加了项目的时间和成本，但是并不直接有助于完成工作。

通过遵循Watts S. Humphrey在Personal Software Engineering（《个人软件工程》）中介绍的方法，你可以跟踪在项目期间将时间都花费在了何处，并且很容易地看到直接花费在项目上的时间，以及花费在间接的开销活动上的时间。

如果你的开销活动时间超过总时间的10%，那么你应当重新考虑日常活动。你应当试着减少或者整合这些活动，来降低它们对你的工作效率的影响。如果你没有跟踪项目之外花费的时间，那么就会错过通过减少管理开销来提高生产力的机会。

03
设置明确的目标和里程碑
如果不是最后期限迫在眉睫，人们往往会放慢工作节奏，当最后期限临近时，他们又会进入“超级模式”，这是人类的天性。如果没有目标，那么人们就很难高效地完成工作。如果没有最后期限，那么人们就很难有动力及时去实现这些目标。

因此，为了提高你的工作效率，一定要有明确的目标和子目标，并将其附加到里程碑上。

从项目管理的观点来看，里程碑是项目中的一个标记点，它代表了工作的进展程度。一个好的管理者总是会在项目进度中设定目标和里程碑。然而，很少有时间进度计划会为单个程序员提供有用的目标。这就是个人软件工程需要发挥作用的地方。

要想成为一个超级高效的程序员，你需要对自己项目中的目标和里程碑进行微管理。一些简单的目标，例如，“我要在吃午饭之前完成这个功能”或者“我要在今天回家之前找到这个错误的根源”，可以让你集中注意力。

而另一些更大的目标，例如，“下周二我将完成这个模块的测试”或者“今天我将运行至少20个测试程序”，可以帮助你评估生产力，并确定你是否实现了自己的目标。

04
练习自我激励
能否提高工作效率取决于你的态度。虽然别人可以帮助你更好地管理时间，或者在你陷入困境时帮助你，但是最重要的是你必须主动改善自己。你需要时刻注意自己的节奏，不断努力提高自己的表现。通过跟踪自己的目标、努力和进步，你会知道什么时候需要“让自己振作起来”，通过更努力地工作来提高工作效率。

缺乏动力可能是提高工作效率的最大障碍之一。如果你的态度是“啊，我今天还要做这件事”，那么你完成这个任务所花费的时间可能比你的态度是“哇！这是最棒的部分！这将会很有趣！”更多。

当然，你做的每一个任务并不都是有趣的。这是个人软件工程需要介入的一个领域。如果你想要保持高于平均水平的生产力，那么当一个项目让你感到“缺乏动力”时，你需要有足够的自我激励。

试着创造一些理由让这份工作更有吸引力。例如，为自己创造一些小挑战，并在完成后奖励自己。一个高效的软件工程师会经常练习自我激励：你对一个项目保持动力的时间越长，你的工作效率就越高。

05
集中注意力，消除干扰
专注于一个任务并消除干扰，是另一种能够显著提高生产力的方法。你应当能够“进入状态”。通过这种方式工作的软件工程师比那些一心多用的人更有效率。为了提高工作效率，你应尽可能长时间地专注于某一个任务。

在没有任何视觉刺激（除了显示屏）的安静环境中，专注于一个任务是最容易的。有时候，工作环境并不利于让你专注。在这种情况下，戴上耳机，播放背景音乐可能有助于消除干扰。如果音乐太让人分心，则可以试着听听白噪声，网络上有一些白噪声的应用程序。

无论什么时候你在工作中被打断了，你都需要时间恢复状态。

事实上，你可能需要半个小时才能完全集中精力工作。当你需要集中精力完成一个任务时，可以贴一个告示说只有紧急的事情才能打断你，或者在你的工作台附近贴上“办公时间”，即你可以被打断的时间，例如，你可以允许别人打断你5分钟。

回答同事们自己能想明白的问题，可以节省其10分钟的时间，但是这可能会浪费你半个小时。你必须作为团队的一部分工作，成为一个好队友，然而，同样重要的是，需要确保过度的团队互动不会降低你（和其他人）的生产力。

在一个典型的工作日中，会有许多已经预定的工作中断时间，例如用餐时间、休息时间、会议、行政管理（如处理电子邮件和时间核算）等。如果可能的话，你可以试着在这些事件周围安排其他活动。

例如，关闭任何邮件提醒，因为在几秒钟内回复邮件很少是必需的，而且如果有紧急情况，别人会亲自找到你或者打电话给你。

如果别人确实希望你能快速回复，那么你可以设置一个闹钟，提醒自己在固定时间查收邮件（对待短信和其他干扰也是如此）。

当你接到很多非紧急电话时，你可以考虑把手机调成静音，在休息时每隔1小时左右查看一下短信。

如何做取决于你的个人和职业生活，但是你受到的干扰越少，你的工作效率就越高。

06
如果你觉得无聊，那就做点别的事儿
有时候，无论你多么有动力，你都会对自己的工作感到无聊，也很难集中注意力，你的工作效率会大幅下降。

如果你不能进入状态，无法将注意力集中在任务上，那么就休息一下，做一些其他事情。

不要以无聊为借口，在一个又一个任务之间来回奔波，却又完成不了多少工作。

但是，当你真的遇到障碍，无法前进时，不妨试着换一些你可以做得更有成效的事情。

07
尽可能自立
你应该尽力尝试处理所有分配给你的任务。虽然这不会提高你的工作效率，但是如果你不断地向其他工程师寻求帮助，则可能会降低他们的生产力（记住，他们也需要保持专注，避免干扰）。

如果你正在做一个需要更多知识的任务，而你又不想经常打断其他工程师，那么你可以有以下几种选择：

花点时间自学，这样你就能完成任务了。虽然这可能会影响到你短期的工作效率，但是你所获得的知识将帮助你完成未来类似的任务。

去见你的经理，解释你遇到的问题。讨论一下是否可能把任务重新分配给更有经验的人，然后给你分配一个你能够更好地处理的任务。

与你的经理安排一次会议，在不太影响其他工程师工作效率的时间（例如，在工作日的早上）寻求帮助。

08
识别何时需要帮助
有时候，你的自立态度可能会有点过头。你可能在一个问题上花费了太多的时间，而你的队友只需要几分钟就能解决这个问题。

成为一个卓越程序员的一个方面是，认识到自己陷入困境，需要帮助才能继续前进。

当你被困住的时候，最好的方法是设置一个定时闹钟——在被困在这个问题上几分钟、几小时甚至几天之后，寻求帮助。

如果你知道该向谁寻求帮助，那么就直接寻求帮助。如果你不确定，那么就和你的经理谈谈。

最有可能的情况是，你的经理会指引你找到合适的人，这样你就不会打扰到那些无论如何也帮不了你的人。

团队会议（每天或每周）是向团队成员寻求帮助的好地方。

如果你手头上有好几个任务要做，而你又被困在一个特定的任务上，那么可以把它放在一边，做其他任务（如果可能的话），然后把你的问题留到团队会议上来问。

如果你在会议之前把工作做完了，则可以让你的经理分配一些其他工作，这样你就不必打扰别人了。此外，在处理其他任务时，你可能也会找到解决方案。

09
克服士气低落
没有什么比团队成员士气低落能更快地扼杀一个项目了。这里有一些建议可以帮助你克服士气低落：

了解项目的商业价值。通过了解或提醒自己项目的实际用途，你将对项目投入更多的热情，也更感兴趣。

对项目（你的部分）负责。当你对这个项目负责时，你的骄傲和荣誉就与它绑在一起了。不管发生什么事情，请确保你总是可以谈论自己对项目所做的贡献。

避免在你无法控制的项目问题上投入精力。例如，如果管理层做出了一些影响项目进度或者设计的糟糕决定，那么就在这些限制范围内尽最大努力工作。当你可以努力去解决问题时，不要只是坐在那里抱怨那些管理决定。

如果你的个性给你的士气带来了问题，请与你的经理和其他受影响的人员讨论一下。沟通是关键。任由问题继续下去，只会导致更大的士气问题。

时刻警惕可能会降低士气的情况和态度。一旦项目团队的士气开始下降，通常就很难恢复。你越早处理士气问题，就越容易解决它们。

有时候，财务、资源或者个人问题都会降低项目参与者的士气。作为一个卓越的程序员，你的工作就是躬身入局，战胜挑战，继续编写卓越的代码，并且鼓励项目中的其他人也这么做。这样做并不总是容易的，但是没有人说过成为一个卓越的程序员是容易的。

本文节选自《编程卓越之道（卷3）：软件工程化》一书！

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