如何有效利用点晴项目管理模块提高工作效率

Posted 2020-10-08

如何有效利用点晴项目管理模块提高工作效率

一款好的项目管理工具，是产品研发进度把控、团队协作的贤内助。用好了，将达到事半功倍的效果；用不好，不但无法提高效率、带来帮助，反而成为工作中的负担。

项目管理的作用对象是团队，因此，好的项目管理工具应该达到团队成员人人受益、提高每个成员工作效率的效果：

对领导，可掌控项目的整体情况：可查看汇总信息，包括但不限于项目进度汇总；每个成员的任务情况、项目任务反馈汇总等。

对员工，可掌控自己的具体工作：可查看自己的工作任务；可直观地查看自己当前的任务量；对于在完成任务的过程中所遇到的问题进行反馈。

对团队，可掌控项目的进度：可查看项目的进度；遇到问题时，可通过追溯发现根源；可查看任务究竟是在哪个环节出问题。

那么如何利用好点晴OA中的项目跟踪管理模块来提高工作效率了？点晴OA的项目跟踪管理的事务类别可以分为公用和私用，其中“公用”事务类别根据系统管理员的设定，相应部门的员工都可以使用，而“私人”事务类别则只有用户本人可以使用，管理员也无法查看和编辑。今天我在这里就说一下公用的事务类别。

登录点晴OA系统，点击进入【项目跟踪管理】->【增加项目】进入增加项目窗口

进入之后你可以按照项目需要填写开始时间和结束时间，项目名称，简要要求和主要的项目管理的内容，项目类别选择是一次性完成还是需要循环进行，设置好改项目需要跟进的人员有哪些和项目主管是哪个。另外点晴OA的项目跟踪管理还可以设置提前提醒时间来通知相应的人员做好项目事前的准备工作，在反馈的过程中，如果是勾选了新反馈通知的话，系统就会以Email的形式通知相关人员查看。

员工在反馈的过程中可以选择项目进行是未开始、进行中、已完成来进行对项目进行相应的反馈情况，通过勾选Email通知，点晴系统会自动将反馈Email给收件人。领导可以通过周期性项目跟踪管理的页面来清楚的了解到各项项目的进展情况，针对迟迟还没有结案的项目进行督促或者了解实施该项目所遇到的难点，从而更好的找到解决方法，提供工作效率，从而可以更加精确地规划好企业下一步的方面。

点晴OA的项目跟踪管理模块只要巧妙地使用起来，一定会大大提高企业团队的工作效率，而且点晴OA系统本身是真正永久免费OA办公系统，不限用户数，全功能开放，并且有24小时的智能机器人“小晴”在群上为广大企业用户解决问题，这样强大的免费OA系统肯定会让企业管理更加规范的。咨询热线：400-186-1886，http://www.clicksun.cn