笔记7技经项目管理第八章

Posted 2021-05-02 彼特熊时代

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REC

成本估算和预算

古语云

几分耕耘几分收获

任何项目的成功

都有它的成本

成本估算和预算

将会是你项目成功的奠基石

成本管理

成本管理（cost management）的定义包括数据收集、成本核算和成本控制，它需要记录财务报告信息，并以一定的合理方式应用于项目中，以保证项目财务管理有条不紊地进行。

成本来源

人工成本 （Labor）项目雇佣人员和支付工资所耗费的成本。

材料成本（Materials）项目团队为了完成任务而话费在具体设备和原材料上的成本。

分包成本(Subcontractors)当分包商为项目提供资源(包括咨询服务和专业技术)时，其费用就应纳入初始成本估算，并反映在项目预算中。

设备成本（Equipment＆facilities）项目可能在远离公司办公室的地方进行，要求员工在别处工作。办公室设备的租借费就包含在项目成本中。

差旅成本(Travel)   出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

成本类型

  按类型：     直接成本   vs   间接成本

  按频率：  经常性成本   vs   一次性成本

  按变动性：  固定成本   vs   变动成本

  按进度：      正常成本   vs   加速成本

成本估算

成本估算法则：第一，在项目开始阶段各种成本定义得越清晰，成本估算出错的几率就越低；第二，成本估算越精确，制定一个能确切反映实际项目的预算就越容易，在预算范围内完成项目的可能性就越大。

精确度：

    粗略估算法           ±30%

    比较估算法           ±15%

    可行性估算法       ±10%

    最终估算法           ±5%

成本估算中的学习曲线

      Yx——生产第x单位产品所需的时间

      a——生产第一单位产品所需的时间

      X——被生产的产品数量

      b——学习曲线的斜率

成本估算中的问题

初始估算偏低

无法预料的技术困难

缺乏定义

规格变更

外部因素

 成本管理“闭环”

闭环中的各要素如企业定额、目标收入、目标成本、实际成本和成本财务集成形成了一个有机整体，首先由定额框定了企业的预计目标收入，再由收入规定企业可承受的成本，最终形成财务的成本集成，实现风险管理。

制定项目预算

项目预算（project budget）是一个计划，该计划需确定资源分配、识别项目目标并进行进度计划的编制，编制出的进度计划可以让组织实现目标。

预算方法

1）自上而下的预算(top-down budgeting)：组织高级管理层的直接输入。

2）自下而上的预算(bottom-up budgeting)：汇总工作分解结构中各项活动的成本，产生项目活动的直接和间接成本。

3）基于活动的成本预算(activity-based costing,ABC)

：项目消耗活动，活动消耗资源。

应急费用预算

概念

应急费用预算就是分配额外资金以减少不确定情况带来的风险，并提高项目能在最初计划的时间内完成的频率。

那么为什么在项目成本估算中准备应急储备金是有意义的呢？

1、项目范围有变更的需要

2、墨菲法则永远存在

3、成本估算必须预见关联成本

4、正常情况很少出现

拓展讨论

Q

&

A

传统的成本控制与现代型的成本控制有什么区别？

传统的成本控制强调节约和节省。传统成本管理的目的可简单地归纳为减少支出、降低成本。这就是成本论成本的狭隘观念。在传统的计划经济下，产品实行统购统销，企业的产出等于企业的 收入。因此，降低产品成本就意味着增加企业的收益，企业必然将成本管理的重点放在降低产品成本上，而陷入单纯的为降低成本而管理成本的滞后状态，不能为决策提供所需要的正确信息。

现代型的成本控制以获得经济效益取得持续性的竞争优势为主要目标，以一种新的认识观——成本效益观念看待成本及其控制问题。企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想，从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”（成本）的必要性、合理性，即努力以尽可能少的成本付出，创造尽可能多的使用价值，为企业获取更多的经济效益。

简单的说，传统的成本控制是节省，现代型的成本观念就是“舍得”，有舍才有得！

小组成员：陈嘉瑶、樊建乐、周浩宇、戴佳莹