日思-151/项目管理|如何管理项目知识

Posted 2021-05-02 供应链产品分析

作者 l 刘大林  

来源 l 供应链产品分析

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你好，我是刘大林。今天我们来聊聊管理项目知识、监控项目工作、实施整体变更控制和结束项目或阶段。

一、管理项目知识

1、相关概念

△制定项目管理计划：使用现有的知识并生成新知识以实现项目目标，并且帮助组织学习的过程。

2、作用：利用已有的组织知识来创造或改进项目成果，支持组织运营和未来的项目或阶段。

3、发生时间：整个项目期间开展。

4、主要内容包括

（1）知识管理：对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动。

（2）信息管理：工具和技术用于创建人们与知识之间的联系，可以有效促进简单、明确的显性知识的分享。

（3）经验教训登记册：可以包含情况的类别和描述，与情况相关的影响、建议和行动方案，遇到的挑战、问题、意识到的风险和机会，或其他适用的内容。

5、ITO方法论

（1）输入：项目管理计划、项目文件、可交付成果、事业环境因素和组织过程资产。

（2）工具和技术：专家判断、知识管理、信息管理、人际关系与团队技能。

（3）输出：经验教训登记册、项目管理计划更新、组织过程资产更新。

二、监控项目工作

1、相关概念

△监控项目工作：是跟踪、审查和报告整体项目进展，以实现项目管理计划中的确定的绩效目标的过程。

2、作用：让相关方了解项目的当前状态、认可管理绩效的行动，并进行对成本、进度的预测便于相关方了解未来状态。

3、发生时间：整个项目期间开展。

4、主要内容包括

（1）工作绩效报告：用实体或电子形式对工作绩效信息加以合并、记录和分发，编制工作绩效报告，以制定决策、采取行动或引起关注，包括：状态报告、进展报告、预测报告、合同绩效信息和风险情况概述等。

5、ITO方法论

（1）输入：项目管理计划、项目文件、工作绩效信息、协议、事业环境因素和组织过程资产。

（2）工具和技术：专家判断、数据分析、决策和会议。

（3）输出：工作绩效报告、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新。

三、实施整体变更控制

1、相关概念

△实施整体变更控制：审查所有变更请求、批准变更，管理对可交付成果、项目文件和项目管理计划的变更，并对变更处理结果进行沟通的过程。

2、作用：确保对项目中已记录在案的变更做综合评审。

3、发生时间：整个项目期间开展。

4、ITO方法论

（1）输入：项目管理计划、项目文件、工作绩效报告、变更请求、事业环境因素和组织过程资产。

（2）工具和技术：专家判断、变更控制工具、数据分析、决策和会议。

（3）输出：批准的变更申请、项目管理计划更新、项目文件更新。

四、结束项目或阶段

1、相关概念

△结束项目或阶段：终结项目、阶段或合同的所有活动的过程。

2、作用：存档项目或阶段信息，完成计划的工作，释放组织团队资源以开展新的工作。

3、发生时间：仅开展一次或仅在项目预定义点开展。

4、主要内容包括

成果移交+经验娇姐+文件记录/审核+资源遣散。

5、ITO方法论

（1）输入：项目章程、项目管理计划、项目文件、验收的可交付成果、商业文件协议、采购文档、组织过程资产。

（2）工具和技术：专家判断、数据分析和会议。

（3）输出：项目文件更新、最终产品、服务或成果的移交、最终报告、组织过程资产更新。

好了，今天就分享到这，我是大林，希望对你有启发！

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