如何用一个条目替换另一个 MS Access 报告？

Posted 2023-05-06

【中文标题】如何用一个条目替换另一个 MS Access 报告？

【英文标题】：How do I substitute one entry for another an MS Access report?

【发布时间】：2013-07-23 18:01:15

【问题描述】：

我最近开始使用 MS Access 2010，我正在尝试从我创建的表单中生成标签。在表单中，用户输入三项信息：样式、颜色代码和计量单位 (UoM)。样式编号在表单和报告中的显示方式相同，我已经能够让它发挥作用。

但是，对于颜色代码，我需要输入的颜色代码和实际颜色才能显示在报告上。我有一个表，其中包含所有颜色代码以及相应的颜色名称。我无法弄清楚如何获取应该显示颜色名称的文本框来显示它。我几乎不知道 SQL，但我在互联网上找到了有关它的信息，并将此代码拼凑在 ControlSource 中，用于颜色名称应该位于的文本框：

=(SELECT [Description]
FROM [Color]
WHERE([Forms]![Box Label Form]![ThirdJoined]=[Color]![ColorCode]))

[Description] 是 [Color] 表中给出实际颜色名称的列的名称。

[框标签表单]是表单的名称。

[ThirdJoined] 是表单中输入文本框的名称。

[ColorCode] 是 [Color] 表中提供该颜色代码的列的名称。

此代码不起作用，只会导致#NAME 出现在打印预览视图中。我怎样才能让它工作，无论是代码还是其他方式？

【参考方案1】：

您不能将文本框的ControlSource 设置为 SQL 语句。您可以将其设置为 DLOOKUP 函数以查找单个值。您还需要使用连接 (&) 分隔对表单控件的引用。

=DLOOKUP("Description","[Color]","ColorCode='"&[Forms]![Box Label Form]![ThirdJoined]&"'")

我假设 Color 是一个文本值，所以表单值需要用撇号括起来。

如果在表单[Box Label Form]上使用此表达式，则无需限定控件的名称：

=DLOOKUP("Description","[Color]","ColorCode='"&[ThirdJoined]&"'")

【讨论】：

我尝试了代码的第一件事，它告诉我缺少结尾括号、括号或竖线。当我在它的末尾加上一个括号时，它没有给我那个错误消息，但是当我尝试打印预览时，它给了我#Error。

我已经更正了我的答案，因为括号需要在结束引号之后。但是你应该研究这个而不是仅仅复制和粘贴它。