MS Access：将报告另存为 PDF 的命令按钮

Posted 2023-05-07

【中文标题】MS Access：将报告另存为 PDF 的命令按钮

【英文标题】：MS Access: Command button to save as a report as PDF

【发布时间】：2021-01-05 19:43:06

【问题描述】：

我尝试为 Access 中的按钮创建一个代码，该按钮打开“另存为”对话框，以使用预定义的文件名和过滤器将报告保存为 PDF 文件类型，用户可以在其中手动选择所需的文件夹。

我还在下面的代码中使用了一个不同的按钮，将其保存为 Excel 文件类型，它可以工作，但我不让它适用于 PDF。

你们能帮帮我吗？谢谢。

Private Sub PrintButton_Click()

CurrentTime = Format(Now(), "DD_MM_YYYY hh:mm")

cmdlgOpenFile.filename = "Stock overview " & MonthMFiling & " " & YearMFiling & " " & CurrentTime & ".pdf"
cmdlgOpenFile.Filter = "PDF Files (*.pdf)|*.pdf"
cmdlgOpenFile.FilterIndex = clngFilterIndexAll
cmdlgOpenFile.DialogTitle = "Save Report As"
'this is where the dialog opens
cmdlgOpenFile.ShowSave

'returns your full file name.
filename = cmdlgOpenFile.filename

End Sub

【参考方案1】：

您的代码获取文件名。要将报告输出为 PDF，请使用以下命令：

DoCmd.OutputTo acOutputReport, "ReportName", acFormatPDF, filename 

将“ReportName”替换为您正在使用的报告的名称。

文档：https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/api/Access.DoCmd.OutputTo