基于多表 MSAccess 的报表

Posted 2023-05-07

【中文标题】基于多表 MSAccess 的报表

【英文标题】：Reports based on multiple tables MSAccess

【发布时间】：2017-06-07 12:38:58

【问题描述】：

我在 MSAccess 2016 中设计了一个包含许多控件（文本框）的报告（工资单）。 有 2 个表格员工详细信息和工资详细信息。 一些控件需要来自员工详细信息表的数据和一些来自工资表的数据。 我有 2 个主键

Sl.No 员工编号

两个表。 我已经通过关系连接了员工ID。 如何在文本框中指定表达式，以便获得与两个表都匹配的记录？

【问题讨论】：

我们需要知道的是用于链接表的外键。

员工ID是外键。我已经使用关系功能连接了两个表中的员工 ID。

【参考方案1】：

使用查询而不是表格作为报告的记录源。然后你不需要文本框中的任何表达式，只需要列名。我通常为查询提供与报告相同的名称，但带有另一个前缀。例如。对于报告rptSalary，查询名为qrptSalary。

SELECT * FROM
    Employee E
    LEFT JOIN SalaryDetails S
        ON E.EmployeeID = S.EmployeeID

在报告中，您可以插入组页眉和页脚。您将使用 EmployeeID 作为分组列。然后，您可以将员工字段放在员工组标题中，将工资详细信息放在详细信息部分中，并将任何总和放在组页脚中。

【讨论】：

否，但员工字段将乘以工资明细条目的数量。如果您想为每个工资明细记录重复打印相同的员工姓名，则不需要任何分组。