MS Access：多表形式，其中一个表被调用两次

Posted 2023-05-07

【中文标题】MS Access：多表形式，其中一个表被调用两次

【英文标题】：MS Access: multitable form where one of the table is called twice

【发布时间】：2020-07-08 19:54:54

【问题描述】：

我有以下问题：

我想创建一个文档数据库。每个文档都与两个员工相关联（其中一个准备文档，另一个检查并批准它），所以我有两个简单的表：文档和员工。 Documents 表包含两个与员工 ID 相关联的字段：PreparerID 和 CheckerID。

当我尝试在一个关系中链接两个表时，Access 声明它无法确保引用完整性：

所以我放了同一张表的另一个实例：

现在我想创建一个表单，用户可以在其中为每个文档设置准备者和批准者： 在查询生成器中，我看到了这一点，因此我必须从关系生成器重复过程：

最后，在表单上，​​我将员工选择的两个字段都设置为 ComboBox，并将行源设置为 Employee.EmpName。

但表单无法按预期工作。当我更改某个审批人时，它也会更改他作为准备人的所有文档。所以很明显我试图以错误的方式解决这个问题。 你能帮我吗，如何正确地做到这一点？

谢谢！

【参考方案1】：

组合框绑定到错误的字段。选择正在更改员工表记录中 EmpName 的值，而不是保存文档表记录中的值。

不要在表单 RecordSource 中包含员工表。只需绑定到 Documents 表即可。

设置组合框属性：

ControlSource：Documents 表的字段 - PreparerID 或 CheckerID 行来源：SELECT ID, EmpName FROM Employees ORDER BY EmpName; BoundColumn: 1 列数：2 列宽：0";2"

姓名部分应该放在单独的字段中，以便于搜索和按姓氏排序：FName、LName。所以组合框 RowSource 可以是：SELECT ID, LName & ", " & FName AS FullName FROM Employees ORDER BY LName, FName;