MS Access：将参数传递给不带 SQL 的子报表

Posted 2023-05-06

【中文标题】MS Access：将参数传递给不带 SQL 的子报表

【英文标题】：MS Access: Passing Parameter to Subreport w/o SQL

【发布时间】：2015-12-18 20:00:01

【问题描述】：

我正在尝试找到一种方法将参数从报表传递到子报表，而无需使用任何 SQL 代码或宏（我的同事是非技术人员，但偶尔仍必须使用 Access 数据库来运行报表对它们进行调整。）

我在 Microsoft Access 2013 中工作。我有一个表，其中包含投资列表以及这些投资所基于的状态。我有一个查询，它根据用户输入的状态参数提取有关投资的数据.然后我运行两个报告：一个简单地列出按不同类别分组的投资，第二个报告将投资类别汇总到一个表格中。我已将摘要报告作为子报告放在详细报告的顶部，但我想将 State 参数从主报告传递到子报告，这样用户就不必输入两次。不用编写任何 SQL 代码或宏，这是否可能？

谢谢！

【参考方案1】：

我认为我理解你想要做什么，但如果我的回答没有意义，请补充细节。

您可以通过引用传递用户输入的信息 [数据库对象类型]！[对象名称]！[字段名称]。

如果用户从表单中输入 State 值，您可以参考： [表格]！[表格名称]！[状态] 其中 FormName 是表单的名称，State 实际上是包含 State 值的 Form 控件的名称。

如果用户在查询的提示中输入 State 值，您可以参考： [查询]！[查询1]！[状态] 其中 Query1 是从用户那里获取状态信息的初始查询的名称，“State”是该字段的名称。

您将这些引用放入您的辅助查询或报告中：

例如，在第二个查询中，您可以将 State 字段 Criteria（在查询设计视图中）设置为 = [Queries]![Query1]![State] 所以第二个查询将从第一个查询中提取 State 值

在一个报告上，类似的想法 - 您可以将 State 控件（在 Properties 中）的 Control Source 设置为 = [Queries]![Query1]![State]

【讨论】：

由于某种原因，它一直让我输入 [Queries] 和 [Query1] 作为参数，而不是将它们识别为实际对象。因此，我在一个文本框中输入，例如：=[Queries]![Query1]![State]!然后它会提示我输入 [查询] 和 [查询 1] 的值。什么给了？

没关系，我想通了。我犯了一个我没有发现的简单拼写错误。感谢您的帮助！