Office 365 轻松上手指南 - Exchange online

Posted 2020-11-02

1. Exchange Online是什么？

Exchange Online 是 Office 365 中提供的一款企业级托管邮件系统与日历共享服务，是Office 365 四大核心组件之一，用户可以从多种设备（5台 PC/Mac 、5台平板×××和 5 部智能手机）和 Web 浏览器来访问电子邮件、日历、联系人和任务；与SharePoint Online、Skype for Business Online、Office 365 Groups和Outlook等生产力工具无缝整合，大大提高了员工的工作效率。 Exchange Online 提供的邮件审批、邮件加密、数据丢失防护（DLP）、移动设备数据擦除、强大的高级威胁保护（ATP）等技术足以保证您邮件系统的安全性和稳定性，可避免机密信息外泄。

2. Exchange Online如何帮助企业降本增效，提升核心竞争力？

Office 365 中的 Exchange Online 可以降低企业运维成本，提高工作效率，防止外部攻击，保证业务系统不间断运行，保证企业重要数据不丢失，为企业创收、为IT减负，提升企业核心竞争力。具体表现在以下方面：

l  移动办公：企业内的员工可以使用多种智能设备（5台 PC/Mac 、5台平板×××和5部智能手机）在任何时间、任何地点通过网络随时随地收发邮件，快速响应您客户的不同需求 。

l  群组管理： Office 365 Groups群组在一个集中位置，管理共享文档、对话、会议和OneNote，方便项目团队内部人员和外部的人员进行合作，以多种方式安全共享项目信息 。

l  日程管理：通过日历共享功能，可随时查看到其他同事的闲/忙状态，可同时查看到多人的时间安排，快速组织会议。

l  混合部署： 支持本地Exchange Server邮件系统与云端的Exchange Online的无缝集成，形成混合云部署环境，从而实现邮箱帐户的统一管理、统一验证等，在保证数据安全性的同时为企业提供了快速、高效的办公体验。

l  无缝集成：与SharePoint Online、Skype for Business Online、Office 365 Groups和Outlook等生产力工具无缝整合，大大提高了员工的工作效率

l  节约成本：可直接订阅云端的Exchange Online来轻松创建和管理企业邮件，您再无需为邮件系统而采购硬件服务器，为服务器准备机房、安装空调，支付电费、大大节省前期IT基础设施投入成本以及后期运维成本，也不用再考虑后续的设备折旧及回收处理问题 。

l  安全可靠：全球多家数据中心，多个备份副本、99.9% 的财务保障承诺、7×24小时保障服务。多重身份验证、邮件加密、数据丢失防护（DLP），移动设备数据擦除、高级强大的威胁保护（ATP）等安全技术可最大限度保护您公司数据的安全，防止企业机密信息外泄。

 

2.1. 绑定企业域名、提升企业形象

2.1.1. 典型需求

为树立企业自己的品牌，对外提升企业专业的形象，企业希望使用自己的域名来管理公司的业务系统，包括邮件收发管理、文档协作管理、开展音视频会议等，这样即方便对内管理，又能对外提升公司专业的形象。

2.1.2. 应对方案：绑定企业域名

步骤1：登录Office 365，在左侧功能栏点击“安装”——“域”——“添加域”。

步骤2：输入您提前在域名提供商购买的企业域名并点击“下一步”。

 

步骤3：登录您的域名提供商页面（以万网为例），然后在jincihui.com域名中解析中添加如下记录。

回到Office 365中的“验证域”界面，点击“验证”。

步骤4：选择第二项“我将管理我自己的DNS记录“，然后点击“下一步“

步骤5：登录您的域名提供商页面（以万网为例），然后在jincihui.com域名解析中添加如下记录。

注：在万网中添加SRV记录比较特殊，应按如下方法添加SRV记录。

添加完成后，回到Office 365域名添加页面，然后点击“验证”，点击“完成“。

回到Office 365管理界面中，可以看到jincihui.com域名已经添加成功。