Office 365 轻松上手指南 - OneDrive for Business

Posted 2020-11-02

1. OneDrive for Business为现代商业而生的企业网盘

OneDrive for Business 是Office 365云服务中的企业网盘服务，OneDrive for Business为企业提供了可以在任何地方存储和访问影像文件的空间，能跨浏览器、移动端和桌面客户端编辑和协同创作 Office 文档的解决方案。作为 Office 365 的一部分免费提供，OneDrive for Business与Office 365中其它生产力工具无缝集成，大大提高了员工的工作效率。

 

*全球版Office 365 商业高级版/协作版 & 全球版Office 365 企业版E3/E5，可按以下规则进行扩展， 请查看官网，了解更多

1. 对于少于 5 位用户的订阅，为每位用户提供 1 TB OneDrive 存储空间，点击查看具体可扩展的订阅计划

2. 为具有 5 位或更多用户的订阅提供每位用户5 TB 的初始 OneDrive 存储。

3. 如果用户需要额外的 OneDrive 存储，一旦5TB的存储使用空间达90％，可联系 Microsoft 支持部门，帮助客户每次增加 5TB存储空间，可不受限制扩展存储空间。

除此之外的其它订阅计划均含 1 TB OneDrive文件存储空间。

 

 

2. OneDrive for Business如何提高移动办公效率，降低企业文档协作成本？

OneDrive for Business 企业网盘是唯一一个能跨浏览器、移动端和桌面客户端编辑和协同创作 Office 文档的解决方案，大幅提高企业移动办公效率，降低企业文档协作成本，

具体表现在以下方面： 

• 移动办公：企业内的员工可以使用多种智能设备（5 台 PC/Mac 、5 台平板×××和 5 部智能手机）在任何时间、任何地点通过网络随时随地开展工作，访问数据、保存文档和安全共享业务信息，快速响应您客户的不同需求；网盘中的文档可以实现脱机访问，联机自动同步，大大的提高了员工的移动办公效率。

• 节约成本：随 Office 365 订阅计划免费提供，企业用户只需要购买 Office 365 订阅计划，就可额外免费获得 1TB 企业网盘存储空间，无需单独购买，物超所值，节省了企业IT投入成本。

• 文档协作：可对同一文档进行高效协作和快速分享，多个项目人员可以同时通过多种智能设备对同一项目文档进行在线编辑，大大提高了文档协作的效率 版本控制：通过“版本历史”可对同一项目的多个版本进行有效管理，避免造成版本混乱，可根据需要随时恢复到之前保存过的任意版本。

• 无缝集成：为 Office 365 ProPlus和SharePoint Online用户提供无缝同步和共享体验，适合希望利用集成云平台实现数字化办公的企业。

• 安全可靠：全球多家数据中心，多个备份副本、99.9% 的财务保障承诺、7×24小时保障服务。多重身份验证、数据丢失防护（DLP）等安全技术可最大限度保护您公司数据的安全，防止企业机密信息外泄。

• OneDrive for Business的表现有目共睹。

2.1. 在线文档轻松编辑、快速分享无障碍

2.1.1. 典型需求

员工希望在任何时间、任何地点访问办公文档，实现文档的在线编辑与快速分享。同时为了方便大家高效办公，希望员工的本地文档库与云端文档库能够实现实时自动同步，在网络不好或没有网络的情况下也可以访问公司的办公文档，进行文档的更新，更新的文档能够联机会自动同步，确保了云中与本地的文档版本始终一致。

 

2.1.2. 应对方案

2.1.2.1. 文档在线编辑与分享

步骤1：用自己的帐户登录Office 365，然后点击“OneDrive”， 在OneDrive界面中打开想要编辑的文档，编辑的方式有两种。

(1)“在Word中编辑”，使用本地版Office编辑，适用于编辑复杂的文档；

(2)“在浏览器中编辑”，使用 Office Online 编辑，Office Online 提供较为简易的编辑功能，适合编辑不是很复杂的文档，多用于移动端用户或没有安装Office的PC机。

步骤2：“在浏览器中编辑”，编辑过程中文档会自动保存，点击共享，可一键分享给其他人。

在共享时，可以设置要分享的人员和分享权限（如：查看或编辑），如果想匿名分享给他人，则在分享时我们还可以设置过期时间，分享的文件一旦过期便会自动停止共享，点击“任何人”，——“设置到期日期”，将到期时间改为“2018年3月28日”，最后再点击“应用”。

输入好要共享的人员地址，然后点击“发送”，此文档会通过邮件分享给需要的人员。

注：在进行匿名分享时，无法单独设置分享的权限，默认是“查看”权限，被分享的文件无需进行身份验证，可直接打开查看。

2.1.2.2. 文档同步管理

步骤1：用自己的帐户登录Office 365，然后点击“OneDrive”，进入OneDrive界面中再点击“同步”，然后点击“立即同步”。

步骤2：点击“登录”，输入Office 365帐户的密码，然后再点击“登录”。

步骤3：选择好OneDrive文件夹的存储位置，点击“下一步”，选择好要同步的文件夹，继续点击“下一步”。

同步成功后，在×××的资源管理器里会多出一个目录，将文件放到该目录中，目录里的文件会被自动同步到OneDrive云文档库中，同样，直接在OneDrive云文档库中上传的文件也会自动同步到×××上的OneDrive目录中。

注：在脱机情况下，也可以向×××上的OneDrive文件夹中添加或修改文件，当网络联通后，新的文件会自动同步到OneDrive云文档库中。