Word 2010文档自动生成目录和更新目录的方法

Posted 2020-10-29 萨姆大叔

一、Word 2010文档自动生成目录

关于Word文档自动生成目录一直是我身边同学们最为难的地方，尤其是毕业论文，经常因为目录问题，被要求修改，而且每次修改完正文后，目录的内容和页码可能都会发生变化，因此需要重新调整。那么有没有简单的办法让Word文档自动生成目录和自动更新目录呢?现在大部分人使用的Office 2010，之前的自动生成目录的方法又不太适用了。所以本文就以Word 2010为例进行自动生成目录和更新目录的操作设置方法。

先说一下如果要使用自动生成目录功能，需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。

1、在此以Word 2010为例进行演示。正文内容见下图：

2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的“1.简介”)。选中文字，鼠标右键弹出菜单，点击“段落”。

3、设置大纲级别。“1.简介”的大纲级别默认为“正文文本”，其为一级目录，因此，将其修改为“1级”。

4、同上，“1.1上篇”为二级目录，因此将其大纲级别设置为“2级”。如此，将所有作为目录的文字全部设置完。

5、设置完成后，进入“视图”菜单，勾选中“导航窗格”。此时，在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!

6、然后将光标移到“需要插入目录的地方”。进入“引用”菜单，点击“目录”，选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式，可以点击“插入目录”进行设置。

7、设置完成后，点击“确定”即可生成目录。

8、更新目录时，只需选中目录，鼠标右键弹出菜单，点击“更新域”。如果只想更新页码，那么在弹出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”即可。

二、word2010文档中怎样设置不同的页眉

在不同页眉的前后页间进行分节，使每页在不同节，并取消节间链接，就可以编辑不同的页眉了。
1、在每页的最后一个字符后分别插入“分节符下一页”：页面布局－－页面设置－－分隔符－－分节符下一页；

2、取消节间链接：双击页脚，进入编辑状态，页眉和页脚工具－－设计－－导航－－链接到前一条页眉，取消这个按钮的选中状态；

3、编辑不同的页眉。
三、Word2010如何在中间某页重新排页码

编辑长文档经常用到的，例如目录部分单独排页码，正文部分另外排页码。Word2010怎么在中间某页重新排页码？

    具体方法如下：

　 　1.将鼠标放到“某页”的第一个字符的前面，然后单击菜单栏的“页面布局”—“分隔符”，在弹出的“分隔符”窗口中，选择我们选择“分节符”中的“下一页”，点击确定。

 

 

   　2.单击菜单栏的“插入” — 单击“页眉和页脚”，在“页眉和页脚”的工具栏中，我们单击关闭“链接到前一个页眉”，（也就是关闭与前一个页面之间的链接关系）。

 

   　3.完成上述操作以后，鼠标不要移动，选择菜单栏的“插入”按钮在下拉菜单中选择“页码”按钮，单击“页码设置格式”按钮，此时会弹出个“页码格式”窗口，我们选择“页码编号为‘起始页码’”，之后在里面输入“1”，然后确定（页码编号中起始页码必须设为“1”，它将会决定显示第一页的页码编号，否则页码设置会出错。）　　

 

    4.选择菜单栏的“插入”按钮，在下拉菜单中选择“页码”，然后选择页码格式为“页面底端”，接着将“对齐方式”设置为“居中”，单击“居中”按钮后就可以实现页码居中显示在页面下方。