不一样的Office 365之 —— 使用Delve查看热门文档

Posted 2020-10-27

    我们来谈谈Office 365里另外一个很少有人关注的组价，Delve。这个系列的主旨之前也提到过，不是说有多技术，而是要让更多的朋友了解Office 365里一些平时没太关注过的组件。这些组件可能会对我们的工作和生活产生很大的帮助。之前也介绍了几个Office 365里很多人不太熟悉的，包括Stream，Planner，Forms等，今天要谈的Delve比这些组件还要不起眼，但是对于企业的应用来说，还是有些意思的

    Delve是用来做什么的，Office 365主打的是企业级的应用，多人的协同，Delve其实可以帮助你更多地发现企业内员工的一些动态，按照微软官方的说法，就是可以管理“Office 365 个人资料”、发现和整理当前在 Office 365 中可能最感兴趣的信息

    直观来说，使用Delve，你可以看到其他人最近修改了那些文档，哪些文档比较热门，也可以通过点击照片的方式，更详细的了解企业内的其他员工。还可以收藏你感兴趣的文档，跟进它们的状态

    当然Delve不会改变你的文档的权限，你在Delve能看到的文档本身就是你有权限看到的，另外你放在OneDrive For Business里的私人文档，别人在Delve里也是看不到的，所以不必担心隐私泄露的问题

    来看下Delve的基本操作，帮你更直观的了解Delve的使用方法和效果

    首先进入Delve方法很简单，直接在左上角启动管理器点开Delve即可

    

    这里就可以看到我们想要的信息了，可以很直观的发现最近谁在修改哪些文档，当然这些文档我们本身肯定是已经有访问权限的

    还可以通过Delve看到文档的访问权限，点击右下角的三角，然后选择谁可以查看此内容即可

    点击后会自动跳转到文档的目录，并将文档的权限显示出来

    我们还可以创建一些版块，将我们感兴趣的内容加入到版块里，这样我们以后再去找这些文档，就可以直接在版块里查找了

    

    方法其实很简单，点击文档左下角的图标即可，一个是收藏，一个是添加到版块，Delve里的操作基本没多少，所以也没必要介绍的太详细

    

    添加完成后，即可在Delve的左下角显示出来

    我们也可以点击某个人的头像查看他最近修改了哪些文档

    当然如果你觉得不希望别人在Delve里看到你的信息，你也可以在右上角进行设置

    

    Delve的使用其实相当简单，但是通过Delve我们可以获取到很多希望关注的信息，这点还是相当不错的