不一样的Office 365之 —— 项目管理利器 Microsoft Planner

Posted 2020-10-27

    接下来继续谈一谈Office 365里很多童鞋不太熟悉的组件之一，Microsoft Planner

    Planner顾名思义，肯定是用来做计划的，那么用来计划什么，其实Planner可以算是轻量级的项目管理的工具，项目管理的工具众所周知微软最出名的那就是Project了，Project的功能毫无疑问是非常强大的，多年以来一直被各大公司所认可，但是很多时候我们的项目可能不会有那么复杂，需要管理的内容也没有那么多，简单用来规划下项目的周期，人员等就可以了，这种情况下Planner其实是非常合适的，不管是从价格上，还是从本身的使用复杂度上。Planner既经济实惠，又易于上手

    Planner是包含在Office 365里的，但是不是每个Office 365的版本都包含Planner，具体可以参考下表

    下边来按照实际操作看下效果

    首先在左上角九宫格找到Planner

    点击之后进入的就是planner的界面了，新建一个Test Planner，Planner可以是public，也可以是private的

    之后在右上角的member里可以加入需要的项目成员

    

    建立好项目后，其实会有一个默认的To do的列表，这个东西在Planner里叫做bucket，你可以将需要做的任务放在一个bucket里，也可以新建bucket，将任务放在其他bucket里，这个其实很灵活，完全根据实际需要制定

    根据需要在bucket里添加不同的任务

    之后可以新建一个bucket

    这里可以根据项目的不同阶段划分

    建立好bucket后再添加任务就不再介绍了，点击board旁的chart可以以视图的形式查看任务的状态

    也可以点击schedule在日历里查看项目的进度

    点击某一个任务，可以进入详细列表编写详细的信息

    这里可以设置开始/结束的时间，设置任务的进度，添加附件等

    比如这里将任务状态修改为进行中，并在下边的checklist里添加详细的任务步骤，并根据需要标记完成情况

    编辑完成后，可以看到之后的效果

    右边其实有很多功能区，比如筛选和分组等，可以根据实际需要按照不同维度查看项目的进度，比如按人员筛选，这个就不过多介绍了

    实际上每个Planner背后都是一个Office 365的Site，和O365的Group其实是类似的，项目的人员都会被加入到这个Group里，我们可以在Group Site中共享我们的文档，创建团队的OneNote等，给后续的合作提供了相当大的空间，比如点击Files

    可以发现会跳转到Group Site里的文件列表，这里这个文件就是我之前放在任务里的attachment中的，实际上就是存放在Group Site里的

    同时Planner也可以支持手机上App，点击左下角就可以看到可以通过邮件或者短信获取到Planner的app，安卓和ios都有

    也可以直接在Google Play里搜索planner下载，登陆之后基本的界面是下边这样的

    基本Planner的使用就是这样，作为O365里项目管理的工具，还是相当实用简便的！