不一样的Office 365之 —— Microsoft Forms

Posted 2020-07-20

    接下来我们来和各位聊一聊你不常见的Office 365，Office 365对于很多人来说可能只是Office客户端以及Exchange, SharePoint这些大的组件，但是实际上Office 365可能和你想象的并不一样~

    

    在Office 365中尤其是国际版，其实除了4个最主要的组件外还包含着许许多多的其他功能，比如很多人已经比较熟悉的Microsoft Forms

    如果你经常和微软的人接触，或者经常参加微软的培训你会发现有时候他们做一些调查问卷时已经很少再用纸质的文档了，往往给你一个二维码，或者一个链接，里边记录着需要填写的选项，填完了一点提交，整个过程就OK了

    有些人可能不知道这是啥，实际上这就是Microsoft Froms，Office 365里自带的一个小组件

    这个组件对于记录调查问卷，统计结果是相当相当方便的，可惜的是现在21V的版本暂时还没有

    国际版的Office 365都会有Forms，这点可以放心，详情可以参考下边的图片

    

    Forms的使用基本相当简单，完全不需要有什么IT基础

    1.登陆Office 365后，左上角点击Forms

    

    2.这就进入Forms的界面了，如果想做一个调查问卷那就点击new form

    3.这里可以看到有两个tab，一个是问题一个是回答，我们可以在问题里定制我们需要别人回答的问题，然后在回答里看到别人提交的答案

    4.比如我们可以添加一个选择题，这里可以是单选，也可以是多选

    5.还可以加一些文字类的填写的问题

    6.总的来说有以下4中类型的问题

    7.比如还可以设置一些带日期控件的问题

    8.评价类的问题对于一些反馈表来说非常重要

    9.编辑完问题后可以点击上边的标题，填写这个Form的标题和描述

    10.之后调查问卷就算完成了

    11.你可以点击右上角的预览

    12.这里可以尝试着自己填写下问卷

    13.点击提交

    14.之后回到答复那里就可以看到了

    15.接下来如何将这份问卷发布出去，这其实很简单，点击share，你可以设置是否只有组织内的人可以答复，还是所有人都可以答复

    16.比如手机用户我们还可以将调查问卷直接生成二维码，直接扫一下就可以回答了~是不是很简单